共享办公空间 x Offision

Offision 为共享办公空间提供了一个单一平台、易于安装、随时扩展的办公室资源预订解决方案，实现数字化办公室管理。

为什么共享办公空间需要智慧办公系统？

共享办公空间本质上将大量不同的组织聚集在同一个空间之下。管理一个允许数百人共存并有效率地工作的工作场所是一个真正的挑战。借助 Offision，我们可以协助您简化资源预订流程，并支援共享办公空间的快速成长。

隐私和安全

对于共享办公空间中的每家公司来说，隐私和安全都非常重要，因此人力资源团队必须引入正确的管理系统，而又不能使其成员的日常工作流程过于复杂。

直观简单的使用程序

不同的公司在共享办公空间中不断进出。预订会议室和办公桌等办公资源应该尽量简单，节省各人开始时的适应时间。

重复预订

重复预订始终是共享办公空间中的一个持续存在的问题。由于不同的公司经常试图确保同一间会议室，过度预订资源成为共同工作空间中的重大问题。

Offision轻松解决共享办公空间资源管理面临的挑战

无论您是经营小型共享工作空间，还是大型灵活办公网络，Offision 都是您打造更智能、更高效工作空间的最佳伙伴。

个人用户平台

每个用户都有自己的预订日历，可以确保其他用户无法存取那些非由他们建立的预订。

集成式访客管理

简化访客登记，数字化管理问卷，并通过无缝集成提升安全性，打造专业的前台体验。

预订衝突自动检查

Offision会在预订建立前自动检查预订是否有碰撞。无需担心超额预订以节省检查时间。

可扩展解决方案

Offision 的云端架构确保您的共享工作空间在增长过程中能够顺畅运行，轻松处理不断增加的用户、预订和资源需求。其模块化设计让您可以从基本功能开始，随着空间发展扩展到数字看板等高级功能。

升級您的共享空間

易于使用的应用程序，用户可以自己做事，比如预订，这极大地改善了他们的体验。

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了解空间利用率、高峰使用时间和资源分配，以优化工作空间运营。

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Offision 提供实时可用性和直观的预订工具，确保校园内每个空间都得到高效、公平的利用。

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