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智能工作空间

共享办公空间 x Offision

Offision 为共享办公空间提供了一个单一平台、易于安装、随时扩展的办公室资源预订解决方案,实现数字化办公室管理。

为什么您的共享办公空间需要智能管理系统?

经营共享办公空间意味着要同时应对多家租户、共享资源和会员的高期望。正确的系统能带来巨大的改变。

日益增长的复杂性

更多租户、更多预约、更多需要处理的事项。随着空间规模的增长,Excel 表格和人工管理根本无法跟上。智能系统让运营保持顺畅,无需增加人力。

会员体验至关重要

如今的会员期望通过手机即可轻松自助预约。预订办公桌或会议室的过程若不顺畅,会导致会员流失。无障碍的体验让会员满意且忠诚。

数据驱动决策

缺乏真实的使用率数据,空间规划、定价和扩展只能靠猜测。智能分析将您的预约数据转化为可操作的洞察,帮助做出更好的商业决策。

管理空间所需的一切工具

Offision 为共享办公管理者提供管理预约、会员和访客的核心工具 - 全部集于一个平台。

预约引擎

会议室及办公桌预约

所有会议室和办公桌的实时可用状态。会员可即时预约,系统自动检测冲突 - 从此告别重复预约和人工核查。

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所有空间的实时可用状态
自动防止重复预约
任何设备皆可自助预约
会议室及办公桌预约
前台管理

访客管理

从访客到达的那一刻起就留下深刻印象。数字化登记、安全问卷和通知接待人功能,打造专业的前台体验。

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访客管理
会员访问

个人会员应用

每位会员拥有个人预约日历和访问权限控制。他们只看到自己需要的内容 - 自己的预约、团队的资源、自己的日程。

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个人会员应用
多租户管理

多租户管理

通过隐私边界将各组织分隔,同时从单一管理面板管理一切。Offision 的云端架构可随您增加租户和地点而轻松扩展。

多租户管理
Industry Insight

未来的工作空间以体验为导向

"全球超过 50% 的组织要求每周到办公室 3 至 4 天,工作空间体验和打造「值得通勤」的空间对提升使用率和人才策略日益重要。"

办公室出勤率持续上升,促使许多大型组织进入扩展模式。随着工作空间需求从强制回办公室转向体验驱动的环境,提供智能、无缝科技的共享办公空间将引领市场。

Offision 助您打造当今专业人士所需的体验导向工作空间。

准备好改造您的共享办公空间了吗?

加入使用 Offision 优化运营、提升会员满意度和推动业务增长的共享办公运营者行列。