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Three Core Parts of Visitor Management: Invitor, Reception, and Visitor
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Offision 智能办公解决方案,从办公桌和会议室到设备预订,加上大数据分析,提供管理和优化工作场所所需的一切工具。
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共享办公空间 x Offision
Offision 为共享办公空间提供了一个单一平台、易于安装、随时扩展的办公室资源预订解决方案,实现数字化办公室管理。
只需数分钟即可试用
为什么共享办公空间需要智慧办公系统?
共享办公空间本质上将大量不同的组织聚集在同一个空间之下。管理一个允许数百人共存并有效率地工作的工作场所是一个真正的挑战。借助 Offision,我们可以协助您简化资源预订流程,并支援共享办公空间的快速成长。
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共享办公空间面临的人力资源挑战
隐私和安全
对于共享办公空间中的每家公司来说,隐私和安全都非常重要,因此人力资源团队必须引入正确的管理系统,而又不能使其成员的日常工作流程过于复杂。
直观简单的使用程序
不同的公司在共享办公空间中不断进出。预订会议室和办公桌等办公资源应该尽量简单,节省各人开始时的适应时间。
重复预订
重复预订始终是共享办公空间中的一个持续存在的问题。由于不同的公司经常试图确保同一间会议室,过度预订资源成为共同工作空间中的重大问题。
Offision轻松解决共享办公空间资源管理面临的挑战
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个人用户平台
每个用户都有自己的预订日历,可以确保其他用户无法存取那些非由他们建立的预订。
直观的用户界面
Offision 旨在为使用者提供直觉的布局、资讯丰富的使用者指南和清晰的使用者介面。用户可以在几分钟内轻松习惯使用资源预订系统。
预订衝突自动检查
Offision会在预订建立前自动检查预订是否有碰撞。无需担心超额预订以节省检查时间。
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