共享办公空间

一套平台。
每位会员。

Offision 为共享办公运营者提供统一平台,管理会议室、工位、会员和访客 — 易于安装,随时扩展。

开放式共享办公空间,会员通过手机和共享屏幕预约工位和会议室。

热桌、会员应用、平面图与分析。

认识您的前台。

为共享空间
而设。

经营共享办公空间意味着要同时应对多家租户、共享资源和会员的高期望。正确的系统能带来巨大的改变。

日益複雜

扩展无需
电子表格。

繁忙的共享辦公樓層,多個租戶共用開放工位和會議室。

更多租户、更多预约、更多需要处理的事项。随着空间规模的增长,Excel 表格和人工管理根本无法跟上。智能系统让运营保持顺畅,无需增加人力。

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會員體驗

无摩擦
自助服务。

會員在明亮的共享辦公休息室協作,使用筆記本電腦和共享桌。

如今的会员期望通过手机即可轻松自助预约。预订办公桌或会议室的过程若不顺畅,会导致会员流失。无障碍的体验让会员满意且忠诚。

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使用率數據

用数据
规划。

团队在平板电脑上查看 Room A 预约时间,画面叠加实时可用状态。

缺乏真实的使用率数据,空间规划、定价和扩展只能靠猜测。智能分析将您的预约数据转化为可操作的洞察,帮助做出更好的商业决策。

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运营您的
空间。

Offision 为共享办公管理者提供管理预约、会员和访客的核心工具 - 全部集于一个平台。

预约引擎

预约房间
和工位。

會員在共享辦公空間的會議室面板自助簽到。

所有会议室和办公桌的实时可用状态。会员可即时预约,系统自动检测冲突 - 从此告别重复预约和人工核查。

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前台管理

令人印象
深刻的前台。

訪客在共享辦公接待處使用自助登記面板。

从访客到达的那一刻起就留下深刻印象。数字化登记、安全问卷和通知接待人模块,打造专业的前台体验。

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会员访问

每位会员
专属应用。

會員在共享辦公空間的共享桌旁使用會員應用協作。

每位会员拥有个人预约日历和访问权限控制。他们只看到自己需要的内容 - 自己的预约、团队的资源、自己的日程。

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多租户管理

多租户
原生设计。

不同會員公司在共享社區空間中協作。

通过隐私边界将各组织分隔,同时从单一管理面板管理一切。Offision 的云端架构可随您增加租户和地点而轻松扩展。

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行业洞察

工作空间由
体验驱动。

办公室出勤率持续上升,促使许多大型组织进入扩展模式。随着工作空间需求从强制回办公室转向体验驱动的环境,提供智能、无缝科技的共享办公空间将引领市场。

全球超过 50% 的组织要求每周到办公室 3 至 4 天,工作空间体验和打造「值得通勤」的空间对提升使用率和人才策略日益重要。

JLL 全球房地产展望,2026年2月

Offision 助您打造当今专业人士所需的体验导向工作空间。

运营者常见问题

共享辦公管理者在部署 Offision 前最常問的問題。

能否保持各租戶的預約私隱?

可以。每位會員看到自己的日曆和可預約的資源。管理員從一個面板管理所有租戶,組織之間有私隱界限。

預約引擎在確認前檢查可用狀態。若房間或工位已被預約,會員會立即看到 — 無需人手核對。

不需要。會員在 iOS、Android 或網頁上使用同一應用預約工位和房間。搜尋、篩選和預約只需數秒。

可以。訪客預先登記或在自助機 walk-in,接待人自動收到通知,每次登記數碼存檔以供保安和合規。

熱圖、高峰時段趨勢、缺席率和每空間收入洞察 — 可匯出供定價審查和擴展規劃。

可以。Offision 雲端架構從一個管理入口處理不斷增長的會員、預約和站點 — 無需更換系統即可新增樓層、房間和工位。

准备好升级
您的空间?

加入使用 Offision 优化运营、提升会员满意度和推动业务增长的共享办公运营者行列。

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