セクション 1

見覚えのある課題会議室とデスク

予約した。誰も来なかった。

ゴースト予約で満杯のカレンダーが不足に見える——解決策は部屋を増やすことではなく、来なければ予約を失効させること。

内容レビュー: 2026年9月

なぜ起きるのか

定期会議がプロジェクトより長生き

古い定期予約が毎週部屋をブロックしたまま。

Offision が定期予約の先読み上限を設定。

定期予約上限の仕組み

部屋を押さえてもタダ

部屋を押さえるコストがゼロ——カレンダーは「たぶん」で埋まる。

Offision は保存時にクォータを課金。

Booking quota の仕組み

空室だと誰にも分からない

空いているのに使用中——パネルは忙しいまま。

チェックイン漏れで、枠はどこでも同時に解放。

チェックインと auto-release の仕組み

カレンダーにフィードバックがない

チェックインデータがなければ、ゴースト予約は測れない。

Offision が予約時間とチェックイン時間を比較。

利用率レポートの仕組み

影響

今日、この問題で困っているのは誰か

同じ問題でも、グループごとに負担は違います——そして互いに話し合うことはほとんどありません。

影響

社員

会議のたびに10分、フロアを歩く——カレンダーは埋まっているはずなのに。

影響

職場チーム

「部屋を増やして」と言われる——本当の問題は、既存の部屋が使われず押さえられていること。

影響

財務

内装やフロア追加を承認——予約の衛生管理ならタダで済んだ不足。

影響

IT チーム

カレンダーとパネルが食い違うとチケット——利用率データがなければ、同期・チェックイン・予約ルールのどれを直すか分からない。

よくある質問

チェックインは社員をイラつかせない？

どこでも義務ならそう。多くのチームは希少な部屋だけチェックインを入れ、小さなブースは開放——摩擦は効果のある場所に。

誰もチェックインしなかったら予約はどうなる？

Offision は猶予後に枠をプールへ戻し、パネル・Map・アプリで同時に空き表示。

ルール変更前に測れる？

はい。Offision Analytics が予約時間とチェックイン時間を比較——数字を見てから方針を決められる。

次のステップ

自社の会議室で確かめる

物件、予約ルール、カレンダー設定をチームと一緒に確認するか、無料で始めて 1 フロアで試してください。

デモを予約無料で始める

(+852) 5538 3410

Offision は、接続されたワークスペースを作成するための主要プラットフォームであり、デジタルサイネージ、部屋の予約、訪問者管理などの革新的なソリューションで企業を支援します。当社の使命は、直感的なデザインとシームレスな統合を通じて、オフィスのワークフローを合理化し、生産性を高め、コラボレーションを促進することです。

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