Offision 自动资源预订
Offision 自动化了预订会议室、办公桌轮用制办公桌和其他资源的过程。
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概述： Offision 的 自动资源预订 旨在简化员工与工作场所资源的交互方式，确保轻松调度、减少冲突并提高生产力。此功能利用实时数据、智能建议以及与现有工具的集成来提供无缝的预订体验。
主要特点：
实时可用性检查 用户可以立即查看整个办公室的会议室、办公桌和设备的可用性。可视化日历或时间表确保清晰，并实时更新以避免重复预订。
即时预订 员工可以通过桌面、移动应用程序或位于房间外的预订面板单击一下来预订资源。系统可立即确认预订，无需对标准请求进行手动批准。
经常性预订 对于每周会议或重复活动，用户可以安排定期预订。系统会自动管理冲突，并在特定时间或房间不可用时提供替代选项。
智能通知 系统会向用户发送自动提醒和通知，以确认、重新安排或取消预订。未入住时也会触发警报，确保为其他人释放资源。
冲突管理 当出现调度冲突时，系统会建议替代资源或时隙。管理员可以设置优先级以自动解决重叠预订。
基于规则的预订 管理员可以配置规则来控制访问：
与 Calendar Systems 集成 与 Microsoft Outlook、Google Calendar 和 Teams 等工具无缝集成，确保所有预订跨平台同步，为员工提供统一的时间表。
自助服务亭和移动应用程序 员工可以使用直观的自助服务终端或应用程序随时随地搜索、预订或管理预订。二维码或 NFC 也可用于入住预订的房间，从而提高了便利性。
高级过滤器和搜索 用户可以根据特定需求查找资源：
场景示例：
结果： 自动资源预订消除了手动流程，减少了调度错误，并确保了办公资源的最佳利用。此功能不仅改善了员工体验，还最大限度地提高了工作场所的运营效率。
