Neat 裝置
Crestron
1
訪客抵達
預先登記賓客，發送邀請函，並加快抵達時的入住手續。
訪客管理系統以數碼方式處理您工作場所的訪客簽到與簽退，涵蓋預先登記、證件列印、接待通知、保密協議及到訪紀錄，令前台更高效、更安全。Offision 將訪客管理與會議室預約、門禁控制及分析整合為統一的職場體驗平台。
Offision 讓管理訪客來訪變得輕鬆，包括 3 個部分：
訪客管理是透過即時了解每個工作場所位置來防範不需要的訪客的第一道防線。
您可以透過電子郵件或電話號碼邀請來賓參加會議。
客人可以輕鬆地自行登記並辦理登入手續，無需任何接待員的幫助。
報告指出，過去三年每個地點的訪客數量幾乎翻了一番，且 68% 的組織計劃在未來 12 個月內將 AI 用於訪客管理。
隨著愈來愈多組織歡迎員工回到辦公室（34% 計劃增加出社天數），接待與安防團隊需要能夠跟上更高訪客量、週中高峰，以及 AI 輔助簽到趨勢的訪客管理系統。
Eptura《2025 職場指數》 閱讀《2025 職場指數》完整報告2× 過去三年每處訪客人數
68% 計劃在 12 個月內將 AI 用於訪客管理
當訪客到來時，您將不再急於尋找工作人員、在名牌上亂塗亂畫，或尋找已完成的訪客問卷。
預先登記賓客，發送邀請函，並加快抵達時的入住手續。
訪客用手機簽到，少排隊、少麻煩。
您的客人已抵達
報到完成
無縫自動化所有訪客場景，從單一訪客、商務會議到持續的承包商。
填寫人資表單、拍照、確認條款，再列印面試訪客證。
掃描名片、列印訪客證、通知接待人，並提供 WiFi 與導覽。
拍照、選擇接待人、通知團隊，再列印承包商訪客證。
為您的訪客提供即時、安全的WiFi連線。不再需要記住複雜的密碼或等待IT支援。我們的訪客WiFi解決方案讓連線變得輕鬆簡單。
訪客掃描QR碼即可立即連接您的訪客網路。
訪客網路與您的企業網路完全隔離。
訪問結束時WiFi連線自動失效。
根據您所需的模組，為不同類型的訪客設計靈活的流程。
根據訪客類型自動簽發和列印訪客貼紙。
簽到時拍攝訪客照片，增強現場安全。
為任何類型的訪客建立客製化的表單和問卷。
訪客管理與我們的桌位和會議室預訂解決方案無縫整合，提供統一的工作場所體驗。
您的客戶能夠透過ONES 的訪客系統，在接待處的顯示器上輕鬆登記到訪資料，負責同事亦能瞬間得悉客戶到訪。
洞察與最佳實踐，協助您優化工作空間
A digital signage panel is a powerful tool that simplifies visitor self-service, making walk-ins, check-ins, and check-outs seamless.
進一步了解Visitor Badge Email streamlines the visitor experience from start to finish.
進一步了解In today's dynamic work environments, effective visitor management is crucial for maintaining security and ensuring a seamless experience.
進一步了解關於Offision訪客管理系統的所有須知
Offision訪客管理系統是賦能企業輕鬆管理和追蹤進出場所訪客的綜合解決方案。它將訪客從預先登記到離場整個流程進行最佳化。
訪客可在到訪前完成訪客預登記，或到現場用自助機／平板簽到（含未預約訪客）。系統採集訪客資訊、拍照、列印證件，並在訪客到達時自動通知接待人。
當然！ Offision可整合多種應用工具，包括Microsoft Outlook、Microsoft Teams、Google日曆及主流門禁系統。我們還提供開放API支援客製化整合。
絕對支持！您可自訂簽到流程、訪客胸牌、表單、品牌識別及通知設置，精準配對機構需求，打造符合品牌形象的訪客體驗。
支持！ Offision訪客管理系統可實現多地點部署，特別適合擁有多個辦公室或設施的機構。您可獲得跨地點的集中管理與報告模組。
Offision透過即時訪客追蹤、監控名單篩選、照片擷取、附二維碼的證件列印及全面訪客日誌提升工作場所安全性。您隨時掌握現場人員動態。
當然！ Offision提供多項合規模組：訪客資料隱私控制、可自訂保密協議、健康篩選表單及資料保留政策。
訪客自助終端機相容於iPad、安卓平板及Windows設備。您也可透過瀏覽器在任何裝置上使用網頁版解決方案，靈活適配接待場景需求。
可以。Offision 同時支援訪客預登記與未預約／現場訪客簽到。訪客可在自助機或平板完成簽到，系統自動通知接待人，並統一保存來訪記錄。
©2026 ONES Software Ltd. All rights reserved.
