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訪客預邀請和接待登記工作流程

Offision 使訪客的預邀請和簽到無縫銜接。通過電子郵件預先邀請客人，接待員使用二維碼辦理入住，確保順暢和專業的訪客體驗。

使用 Offision 的訪客預邀請和接待登記工作流程，管理訪客變得毫不費力。以下是它的工作原理：

發送邀請前電子郵件：
- 用戶通過向訪客發送邀請電子郵件來啟動該過程。
- 該電子郵件包含訪問詳細資訊，使訪問者可以輕鬆地將事件保存到他們的電子日曆中。
為訪客提供基本詳細資訊：
- 訪客會收到一封徽章電子郵件，其中包含：
  - 指向註冊表的連結。訪客可以提前填寫資訊，確保輕鬆辦理入住手續。
  - 將在接待處使用的二維碼，以便快速識別。
前台憑二維碼辦理入住：
- 抵達后，訪客在接待處出示他們的二維碼。
- 接待員使用 Offision 掃描 QR 碼以檢索所有相關的訪問數據。
驗證訪客資訊：
- 接待員確認訪客已完成登記表。
- 驗證后，他們按兩下 Offision 中的「簽到」按鈕以記錄訪客的到來。
即時通知和徽章列印：
- 邀請者會立即收到電子郵件和系統通知，告知訪客已簽到。
- 如果連接了標籤印表機，Offision 會自動列印訪客胸卡，確保專業識別。

此工作流程可確保從邀請前到登記入住的訪客體驗順暢，同時簡化接待員的任務。它結合了自動化、專業性和所有相關方的易用性。

通過專注於預邀請和接待登記，Offision 加強了訪客管理，確保訪客和工作人員都能順利和專業地完成流程。此功能可節省時間、提高安全性，併為所有相關人員創造積極的體驗。

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