来訪者管理の概要

チェックイン時に適切な来訪者バッジを印刷

Offision が収集した来訪者情報と全社共通のデザインを使い、到着したすべてのゲストに分かりやすいバッジを印刷します。

ロビーのプリンターから、John Smith と Offision ロゴが印刷された来訪者バッジを両手で受け取っている。画面には Arrival Complete と表示されている。
とは?

来訪者バッジとは?

来訪者バッジは、職場のチェックイン時に発行する印刷済みの身分証で、従業員が現場のゲストを識別できるようにします。氏名、会社名、ホスト、来訪日、QR コードまたは来訪者コード、場合によっては写真を表示します。Offision は受付またはセルフサービスロビーで収集した情報をもとに、全社共通のデザインとネットワーク接続された Brother QL ラベルプリンターでバッジを印刷します。

どのチェックイン場所でも一貫したバッジ

全社共通のバッジデザイン

Offision のギャラリーから完成済みレイアウトを選び、すべての拠点と来訪目的に共通して適用します。

受付またはロビーで印刷

受付端末またはセルフサービスのロビー画面にインストールした Offision アプリから印刷します。通常の Web ブラウザーはバッジプリンターに接続できません。

来訪目的に応じたゲスト情報

来訪目的ごとに収集する項目、写真、規約、アンケートを設定します。印刷時に、取得済みの情報が選択したバッジデザインへ反映されます。

管理された3ステップでバッジを発行

ガラス張りのオフィスロビーで、来訪者が受付カウンターに向かって歩いている。

来訪者を特定

コードまたは受付検索で招待済みゲストを見つけるか、予約のないゲストを当日来訪者として登録します。

受付担当者がモニターで来訪者の記録を確認し、来訪者がバッジプリンターのそばで待っている。

必要情報を確認

選択した来訪目的に設定された項目、写真、規約、アンケートを収集します。

オープンオフィスで、灰色のストラップに付けた印刷済みのネームバッジを手に持つ来訪者。背後のガラス張りの通路を同僚が歩いている。

チェックインして印刷

来訪者を受け入れ、ホストへ通知し、在館者リストへ追加して、Offision アプリからバッジを印刷します。

Q&A

ご質問はありますか?

Offision が対応するラベルプリンターは?

Offision は、QL-820NWB や QL-810W など、ネットワーク接続された Brother QL プリンターに対応しています。モバイル端末では Bluetooth も利用できますが、USB 専用の QL-800 は非対応です。

来訪目的ごとに異なるバッジデザインを使えますか?

いいえ。バッジデザインは全社で1つです。来訪目的は収集する情報、写真、規約、アンケートを制御しますが、独自のレイアウトは持ちません。

印刷バッジに QR コードと写真を含められますか?

はい。ただし条件があります。QR コードまたは来訪者コードの表示は拠点ポリシーに従います。写真は、来訪目的で写真を収集し、「写真と Wi-Fi」デザインを選んだ場合にのみ印刷されます。

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