Offision自動リソース予約
Offisionは、会議室、ホットデスク、その他のリソースの予約プロセスを自動化します。
他の国・地域を選択すると、その地域に該当するコンテンツが表示されます。
概要： OffisionのAutomated Resource Bookingは、従業員が職場のリソースとやり取りする方法を簡素化し、簡単なスケジューリングを確保し、競合を減らし、生産性を向上させるように設計されています。この機能は、リアルタイムデータ、インテリジェントな提案、既存のツールとの統合を活用して、シームレスな予約体験を提供します。
主な機能:
リアルタイムの空き状況確認 ユーザーは、オフィス全体の会議室、デスク、および機器の空き状況を即座に確認できます。視覚的なカレンダーまたはタイムラインにより、明確さが確保され、リアルタイムで更新されるため、ダブルブッキングを回避できます。
インスタントブッキング 従業員は、デスクトップ、モバイルアプリ、または部屋の外にある予約パネルから、ワンクリックでリソースを予約できます。システムは予約を即座に確認するため、標準リクエストの手動承認が不要になります。
定期予約 毎週の会議や繰り返しのイベントの場合、ユーザーは定期的な予約をスケジュールできます。システムは競合を自動的に管理し、特定の時間または部屋が利用できない場合は代替オプションを提供します。
スマート通知 自動リマインダーと通知がユーザーに送信され、予約の確認、再スケジュール、またはキャンセルが行われます。また、無断キャンセルの場合にもアラートがトリガーされるため、リソースが他のユーザーのために解放されます。
コンフリクトマネジメント 日程計画の競合が発生した場合は、代替リソースまたはタイムスロットが提案されます。管理者は、重複する予約を自動的に解決するための優先度レベルを設定できます。
ルールベースの予約 管理者は、アクセスを制御するルールを設定できます。
カレンダーシステムとの統合 Microsoft Outlook、Google Calendar、Teams などのツールとのシームレスな統合により、すべての予約がプラットフォーム間で同期され、従業員に統一されたスケジュールが提供されます。
セルフサービスキオスクとモバイルアプリ 従業員は、直感的なキオスクやアプリを使用して、外出先で予約を検索、予約、管理できます。QRコードやNFCを使って予約したお部屋へのチェックインも可能で、利便性がアップしています。
高度なフィルターと検索 ユーザーは、特定のニーズに基づいてリソースを見つけることができます。
シナリオ例:
結果： Automated Resource Bookingは、手動プロセスを排除し、スケジューリングエラーを減らし、オフィスリソースを最適に使用できるようにします。この機能は、従業員のエクスペリエンスを向上させるだけでなく、職場の運営効率を最大化します。
