智慧工作空間

共享辦公空間 x Offision

Offision 為共享辦公空間提供了一個單一平台、易於安裝、隨時擴展的辦公室資源預約解決方案，實現數字化辦公室管理。

只需數分鐘即可試用

為什麼您的共享辦公空間需要智慧管理系統？

經營共享辦公空間意味著要同時應付多家租戶、共用資源和會員的高期望。正確的系統能帶來巨大的改變。

日益增長的複雜性

更多租戶、更多預約、更多需要處理的事項。隨著空間規模的增長，Excel 表格和人手管理根本無法跟上。智慧系統讓營運保持順暢，無需增加人力。

會員體驗至關重要

現今的會員期望透過手機即可輕鬆自助預約。預訂辦公桌或會議室的過程若不順暢，會導致會員流失。無障礙的體驗讓會員滿意且忠誠。

數據驅動決策

缺乏真實的使用率數據，空間規劃、定價和擴展只能靠猜測。智慧分析將您的預約數據轉化為可操作的洞察，幫助做出更好的商業決策。

管理空間所需的一切工具

Offision 為共享辦公管理者提供管理預約、會員和訪客的核心工具 — 全部集於一個平台。

預約引擎

會議室及辦公桌預約

所有會議室和辦公桌的即時可用狀態。會員可即時預約，系統自動偵測衝突 — 從此告別重複預約和人手檢查。

進一步了解

所有空間的即時可用狀態

自動防止重複預約

任何裝置皆可自助預約

前台管理

訪客管理

從訪客到達的那一刻起就留下深刻印象。數碼登記、安全問卷和通知主人功能，打造專業的前台體驗。

進一步了解

會員存取

個人會員應用程式

每位會員擁有個人預約日曆和存取權限控制。他們只看到自己需要的內容 — 自己的預約、團隊的資源、自己的行程。

進一步了解

多租戶管理

透過隱私邊界將各組織分隔，同時從單一管理面板管理一切。Offision 的雲端架構可隨您增加租戶和地點而輕鬆擴展。

進階功能

將您的空間提升到更高層次

超越基礎功能，利用進階功能讓您的共享辦公空間在競爭中脫穎而出。

即時數據分析

使用率熱力圖、高峰時段趨勢和每空間收益洞察，助您優化營運。

數碼顯示屏

在空間各處的屏幕上顯示會議室狀態、導航和公告。

手機應用程式

會員可透過手機預約、簽到和接收通知 — 一切盡在掌中。

智慧排程

根據使用模式提供最佳空間分配的智慧建議。

樓層平面圖

互動式地圖即時顯示辦公桌和會議室的可用狀態。

整合生態系統

無縫連接 Microsoft 365、Google Workspace 和門禁系統。

Industry Insight

未來的工作空間以體驗為導向

"全球超過 50% 的組織要求每週到辦公室 3 至 4 天，工作空間體驗和打造「值得通勤」的空間對提升使用率和人才策略日益重要。"

JLL 全球房地產展望，2026年2月

辦公室出勤率持續上升，促使許多大型組織進入擴展模式。隨著工作空間需求從強制回辦公室轉向體驗驅動的環境，提供智慧、無縫科技的共享辦公空間將引領市場。

Offision 助您打造現今專業人士所需的體驗導向工作空間。

準備好改造您的共享辦公空間了嗎？

加入使用 Offision 優化營運、提升會員滿意度和推動業務增長的共享辦公營運者行列。

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會員體驗至關重要

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