Offision 功能

你認得的那些問題前臺接待

出發前傳送來訪詳情

Offision 邀請攜帶地址、時間、接待方姓名與 QR 通行證，這些問題在大堂前就答完。

插畫：智慧手機螢幕上顯示二維碼

Offision 功能

訪客邀請如何運作

接待方從 Offision 或 Outlook 傳送邀請；訪客收到含地址、到達時間、接待方姓名與 QR 通行證的確認——常見問題在大堂前就答完。

在幫助中心閱讀：訪客邀請設定參考

大家常問的問題

訪客記錄能否滿足我們的保留規則？

可以。訪客資料可配置保留期與基於角色的訪問，記錄供需要的人使用，並按你的計劃過期。

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一位面帶微笑的職場人士，背景是辦公室平面圖示意

完整指南中的一篇

你的前臺就是一條隊

訪客抵達是職場唯一有觀眾的時刻。通常靠一本紙質登記和一通電話撐著。

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讓訪客自助簽到

Offision 在大堂放置自助機，受邀訪客自行簽到。前臺處理例外——不是 09:55 的 rush。

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到達瞬間通知接待方

訪客簽到時，Offision 透過 App、郵件和 Teams 告知接待方——包括等候位置。

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保留可搜尋的簽到歷史

Offision 數字化儲存每次簽到——可搜尋、可匯出、有保留規則。安全團隊能說出誰在場。

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下一步

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Offision 是一個領先的平台，用於創建互聯工作空間，為企業提供數位看板、房間預訂、訪客管理等方面的創新解決方案。我們的使命是透過直覺的設計和無縫整合來簡化辦公室工作流程、提高生產力並促進協作。

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