共享辦公空間

一套平台。
每位會員。

Offision 為共享辦公營運者提供統一平台,管理會議室、工位、會員和訪客 — 易於安裝,隨時擴展。

開放式共享辦公空間,會員透過手機和共享螢幕預約工位和會議室。

熱桌、會員應用、平面圖與分析。

認識您的前台。

為共享空間
而設。

經營共享辦公空間意味著要同時應付多家租戶、共用資源和會員的高期望。正確的系統能帶來巨大的改變。

日益複雜

擴展無需
試算表。

繁忙的共享辦公樓層,多個租戶共用開放工位和會議室。

更多租戶、更多預約、更多需要處理的事項。隨著空間規模的增長,Excel 表格和人手管理根本無法跟上。智慧系統讓營運保持順暢,無需增加人力。

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會員體驗

無摩擦
自助服務。

會員在明亮的共享辦公休息室協作,使用筆記本電腦和共享桌。

現今的會員期望透過手機即可輕鬆自助預約。預訂辦公桌或會議室的過程若不順暢,會導致會員流失。無障礙的體驗讓會員滿意且忠誠。

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使用率數據

用數據
規劃。

團隊在平板電腦上查看 Room A 預約時間,畫面疊加即時可用狀態。

缺乏真實的使用率數據,空間規劃、定價和擴展只能靠猜測。智慧分析將您的預約數據轉化為可操作的洞察,幫助做出更好的商業決策。

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營運您的
空間。

Offision 為共享辦公管理者提供管理預約、會員和訪客的核心工具 — 全部集於一個平台。

預約引擎

預約房間
和工位。

會員在共享辦公空間的會議室面板自助簽到。

所有會議室和辦公桌的即時可用狀態。會員可即時預約,系統自動偵測衝突 — 從此告別重複預約和人手檢查。

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前台管理

令人印象
深刻的前台。

訪客在共享辦公接待處使用自助登記面板。

從訪客到達的那一刻起就留下深刻印象。數碼登記、安全問卷和通知主人模組,打造專業的前台體驗。

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會員存取

每位會員
專屬應用。

會員在共享辦公空間的共享桌旁使用會員應用協作。

每位會員擁有個人預約日曆和存取權限控制。他們只看到自己需要的內容 — 自己的預約、團隊的資源、自己的行程。

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多租戶管理

多租戶
原生設計。

不同會員公司在共享社區空間中協作。

透過隱私邊界將各組織分隔,同時從單一管理面板管理一切。Offision 的雲端架構可隨您增加租戶和地點而輕鬆擴展。

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行業洞察

工作空間由
體驗驅動。

辦公室出勤率持續上升,促使許多大型組織進入擴展模式。隨著工作空間需求從強制回辦公室轉向體驗驅動的環境,提供智慧、無縫科技的共享辦公空間將引領市場。

全球超過 50% 的組織要求每週到辦公室 3 至 4 天,工作空間體驗和打造「值得通勤」的空間對提升使用率和人才策略日益重要。

JLL 全球房地產展望,2026年2月

Offision 助您打造現今專業人士所需的體驗導向工作空間。

營運者常見問題

共享辦公管理者在部署 Offision 前最常問的問題。

能否保持各租戶的預約私隱?

可以。每位會員看到自己的日曆和可預約的資源。管理員從一個面板管理所有租戶,組織之間有私隱界限。

預約引擎在確認前檢查可用狀態。若房間或工位已被預約,會員會立即看到 — 無需人手核對。

不需要。會員在 iOS、Android 或網頁上使用同一應用預約工位和房間。搜尋、篩選和預約只需數秒。

可以。訪客預先登記或在自助機 walk-in,接待人自動收到通知,每次登記數碼存檔以供保安和合規。

熱圖、高峰時段趨勢、缺席率和每空間收入洞察 — 可匯出供定價審查和擴展規劃。

可以。Offision 雲端架構從一個管理入口處理不斷增長的會員、預約和站點 — 無需更換系統即可新增樓層、房間和工位。

準備好升級
您的空間?

加入使用 Offision 優化營運、提升會員滿意度和推動業務增長的共享辦公營運者行列。

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