Offision 功能

你認得的那些問題前臺接待

讓訪客自助簽到

Offision 在大堂放置自助機，受邀訪客自行簽到。前臺處理例外——不是 09:55 的 rush。

Offision 功能

前臺自助機簽到如何運作

大堂的 Qbic 或平板自助機讓受邀與現場訪客自行登記、列印或出示通行證並觸發接待方通知——常規到達跳過前臺佇列，職員處理例外。

在幫助中心閱讀：設定前臺 Qbic 自助機

大家常問的問題

前臺還需要人手嗎？

通常需要，但做不同的事。自助簽到吸收常規到達，前臺人員處理例外與接待。

完整指南中的一篇

你的前臺就是一條隊

訪客抵達是職場唯一有觀眾的時刻。通常靠一本紙質登記和一通電話撐著。

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到達瞬間通知接待方

訪客簽到時，Offision 透過 App、郵件和 Teams 告知接待方——包括等候位置。

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出發前傳送來訪詳情

Offision 邀請攜帶地址、時間、接待方姓名與 QR 通行證，這些問題在大堂前就答完。

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保留可搜尋的簽到歷史

Offision 數字化儲存每次簽到——可搜尋、可匯出、有保留規則。安全團隊能說出誰在場。

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下一步

用你自己的會議室看看

與我們的團隊一起走查你的場地、預訂規則與日曆配置——或免費開始，先在一層樓面試用。

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