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活動管理軟件是一個協助團隊籌備、舉辦及評估內外部活動的平台，涵蓋場地及資源預訂、報名、簽到、通訊及活動後分析。Offision 將這些步驟統一整合，讓職場、人力資源及市場推廣團隊無需切換多個獨立工具，即可提供一致的活動體驗。常見用途包括全公司大會、培訓課程、公司級會議、產品發布會及入職活動等。
從建立活動到活動後分析——盡在單一平台。
無需專責活動團隊——只需 3 個簡單步驟。
舉辦工作坊、培訓與團隊活動，支援限額座位與出席追蹤。
推廣公開及僅限邀請的活動，支援開放或受控報名。
從建立到洞察——在同一處探索活動的每個階段。
數分鐘內設定活動所需的一切
為參加者建立品牌報名頁面
一個連結——參加者數秒內自助報名
追蹤誰已到場並高效管理簽到
追蹤報名、出席與互動
活動協調員所需的一切，盡在一處
檢視及管理所有活動、參加者與紀錄。隨時發布或暫停活動。
設定自訂表單、欄位與確認選項。
按類型整理活動：網上研討會、課程、展覽等。
指派協調員與協助人員管理各場活動。
設定每場活動人數上限，滿額後自動關閉報名。
與 Teams、Zoom 等平台整合，支援虛擬活動。
關於在 Offision 上舉辦內部與外部職場活動的清晰解答。
職場活動管理軟件協助人力資源、職場及市場推廣團隊規劃、宣傳並舉辦全公司大會、培訓、公司日、客戶到訪及對外研討會等活動。Offision 將場地預訂、報名、簽到、提醒及分析整合於同一系統。
可以。Offision 支援僅限員工或指定群組的私人內部活動，亦支援設有品牌化報名頁的公開外部活動，無需為不同受眾另設工具。
可以。每個活動均有報名頁，可自訂表格、名額規則及確認電郵。參加者會自動收到門票及 QR 碼以便簽到。
可在門口以 QR 自助簽到、由職員協助掃碼，或使用自助服務亭模式。Offision 即時紀錄出席情況，並可與其他職場數據同步。
是的。活動邀請與日程會與 Outlook 及 Microsoft Teams 同步，參加者亦可從邀請直接加入線上活動。
可以。建立活動與 Offision 會議室預訂系統連動，您可在同一流程中預訂會議室、設備及服務。
可以。Offision 提供實時儀表板與活動後分析，涵蓋報名、簽到、缺席、參與度及問卷回覆，助您優化往後活動。
是的。Offision 具 ISO 27001 認證，設角色權限、稽核日誌及可配置的數據保留，讓參加者資料按貴司政策處理。
ISO 27001:2022 認證 | ISMS 審核
透過 Microsoft Entra ID 與 Google 單一登入。角色型存取確保僅活動管理員可管理數據。
僅授權管理員可檢視參加者紀錄。自動化資料清理以符合合規。
防篡改的活動稽核軌跡。持續監控與資料保留合規。
99.9% 運行時間 • 區域可用區 • 靜態與傳輸加密
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