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策略指南

資源策略指南

資源策略是用於管控工作空間資源預訂、使用和管理方式的可配置規則。透過真實場景探索最適合您組織的設定。

策略設定
需在 15 分鐘內簽到
預訂限制為 14 天內
大型會議室需經理審批
會議詳情在顯示屏上隱藏

為什麼使用資源策略?

策略可以自動化工作場所規則、減少空間浪費、確保公平的資源使用 — 無需人工管理。

減少爽約

簽到策略會自動釋放已預訂但無人使用的會議室,讓其他人可以使用。

控制存取

授權設定限制誰可以預訂、查看或管理特定資源 — 非常適合高管會議室或敏感區域。

簡化審批

審批工作流確保高需求或高成本的資源在確認前經過適當人員的審核。

真實案例

您面臨什麼挑戰?

點擊下方場景,了解哪些策略設定可以解決問題。

會議室總是被預訂但沒人來

簽到策略

人們提前數月預訂會議室,阻礙了所有人

日期時間限制

只有特定團隊才能使用行政會議室

授權管理

大型會議需要經理先審批

預訂審批

會議詳情在房間顯示屏上對所有人可見

保密性

我們無法控制人們從哪個渠道預訂

預訂渠道
更多功能

更多策略設定

除了核心場景外,資源策略還提供更精細的控制。

重複/全天/跨天預訂控制

切換此策略下的資源是否允許建立重複預訂、全天預訂或跨天預訂。

僅限即時預訂模式

將資源限制為僅限現場即時預訂 — 完全停用提前預約。

預訂重疊行為

控制使用者是否可以有重疊的預訂 — 自由允許、在同一策略內阻止或全域阻止。

使用條款

要求使用者在預訂確認前閱讀並接受使用條款或自訂訊息。

覆寫/例外規則

為組織者、預訂管理員或特定使用者群組建立覆寫預設策略的特殊規則。

佔用感測器整合

偵測到持續有人時自動簽到,房間空置一定時間後自動簽退。

常見問題

常見問題

資源預訂策略是一組管控工作空間資源(如會議室、工位或設備)預訂和使用方式的規則。它涵蓋簽到要求、時間限制、審批流程、授權管理、保密性等。您可以在管理控制台中建立策略並指派給資源。

可以。您可以建立多個策略並指派給不同的資源。例如,行政會議室可以使用需要審批且僅限團隊存取的策略,而開放會議室使用無需審批和開放存取的簡單策略。

當預訂跨越多個不同策略的資源時,某些限制性設定(如停用重複或全天預訂)將預設關閉。日期時間限制按每個資源自身的策略逐個套用。

覆寫規則讓您可以為特定條件建立預設策略的例外。例如,您可以允許預訂管理員繞過提前預訂限制,或為組織者設定特殊的簽到時間視窗。覆寫基於使用者角色(組織者或預訂管理員)或特定使用者/群組的指派來套用。

可以。條件預訂審批讓您定義觸發器 — 如預訂時長超過閾值、參與者少於容量百分比、全天預訂、重複預訂、跨天預訂或包含服務請求的預訂。只有滿足一個或多個條件的預訂需要審批,其餘即時通過。

還有問題?

我們的團隊隨時幫助您配置最合適的工作空間策略。

準備好設定您的資源策略了嗎?

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