每種預訂問題，都有一套政策。

空訂自動釋放

幽靈預訂浪费黃金時段。簽到政策要求使用者在窗口内確認 — 或無人到場時自動釋放房間，也可配合占用感測器。

• 要求簽到 — 開啟以強制確認出席
• 簽到時間視窗 — 設定預訂開始時間前後的分鐘數
• 佔用感測器自動簽到 — 透過物聯網感測器免觸檢測
• 允許提前簽退和延長 — 讓使用者提前結束或現場延長預訂

提示：將簽到與佔用感測器配合使用，可實現全自動檢測，無需任何操作。

控制誰可訂、誰只能看

並非每種資源都對所有人開放。政策上的授權定義誰可預訂、誰只能看日程、誰被禁止 — 按使用者或群組。

• 預設權限 — 設定基本存取級別（允許/唯讀/阻止）
• 團隊成員 — 指定可以預訂資源的使用者或群組
• 唯讀成員 — 可以查看日程但不能預訂的使用者
• 阻止使用者或群組 — 明確拒絕特定人員的存取

提示：使用「唯讀」來保持透明度 — 使用者可以看到會議室何時被佔用，但不能預訂。

隱藏路人不該看到的內容

房間面板和標識可能暴露敏感議題。保密設定控制非參與者能看到什麼 — 從僅顯示預訂人到完全隱藏。

• 隱藏所有預訂詳情 — 僅顯示房間被佔用
• 僅顯示組織者姓名 — 顯示誰預訂了，但隱藏會議主題和參與者
• 資訊展示級別 — 應用於使用者應用、預訂面板和標牌

提示：「僅顯示組織者」在隱私和尋路之間取得了良好的平衡。

建立、指定、微調。

政策是可可複用範本。每種用途建一套，掛到資源上，再在個別房間用群組和覆寫做例外。

• 1建立政策 — 命名用途 — 幽靈預訂、董事室權限、學生窗口 — 並開啟對應設定。
• 2指定到資源 — 把政策掛到房間、工位或設備。每個資源恰好攜帶一套預設政策。
• 3新增群組覆寫 — 教職員、學生和預訂管理員可在同一房間看到不同窗口或權限，無需複製資源。