雖然靈活性很好,但固定工位對需要一致性的角色或人員至關重要。
需要永久、保密空間的C級和高階管理人員。
處理敏感紙本文件的部門,如法務、財務或人力資源。
每週五天在辦公室工作的員工,享受穩定、個人化的設置。
需要專用椅子、顯示器或其他無法每天搬運設備的團隊成員。
固定工位並不意味著過時。現代辦公室技術將簡單的固定工位轉變為強大的連結樞紐。這就是智慧型裝置(如Crestron Desk Touch或TDD-1000 BookBuddy Connect)發揮作用的地方。
使用者可以輕鬆透過裝置簽到或簽退,讓同事和管理者知道他們是在工位、開會還是在家工作。
對於人力資源或設施管理者,這提供了寶貴的即時辦公空間使用數據。
這使工位真正互動。桌面設備可以作為服務門戶,員工只需輕觸按鈕即可:
這將員工的實體空間直接整合到樓宇的設施管理和接待服務中,提高效率和員工體驗。
成功的辦公室不僅是選擇固定工位或共享工位,而是為整個團隊創造平衡的生態系統。
Offision是一體化工作空間管理平台,簡化整個辦公室。不論是為高階主管分配永久工位、管理高科技服務請求,還是幫助混合辦公員工預訂共享工位,Offision都為人力資源和設施管理者提供一個簡單易用的系統。
但管理這種組合可能很複雜。如何追蹤哪些工位是固定的?如何管理員工狀態?如何處理服務請求和靈活空間的預訂?
立即開始使用Offision為您的辦公室提供互動實時地圖,以便快速搜尋和管理可使用的辦公桌、會議室、停車位等企業資源。
透過即時數據洞察追蹤工位使用和員工出勤情況
透過簡單介面分配、重新分配和管理固定工位
連接Crestron、BookBuddy和其他智慧型工位設備
為您的工作空間管理平台提供企業級安全保障
使用為現代工作空間設計的尖端硬體提升您的固定桌位配置。這些解決方案與 Offision 無縫整合,提供完整的桌位管理體驗。
無縫整合現有工作空間工具與平台
直接從 Outlook 行事曆建立會議並與 Offision 同步。
安裝Offision App即可直接在Teams上搜尋和預約房間。
管理空間所需的一切,盡在一個平台。
隨時隨地預訂會議室。按容量、設備或樓層篩選。
AI 為您的會議推薦最佳空間。一鍵確認。
在一個平台上的一個辦公室或多個地點管理您的辦公空間。
定義使用者空間以有效管理不同的辦公區域。
用設備、容量、位置和家具標記區域,以便使用者可以根據自己的需求過濾辦公桌。
解決「殭屍會議」問題——預訂但從未使用的會議室會人為限制辦公室容量。自動釋放功能偵測爽約情況並自動釋放空間,確保真正需要的團隊隨時可用。
讓您的員工透過桌面、行動應用程式或面板直接向管理層分享對辦公用品的擔憂。
每次預訂都是一筆可在手機、網頁或現場裝置上開始、延長或結束的工作階段。管理員可設定流動、酒店式或固定工位及規則,貼合團隊協作方式。
可供當天預訂及使用的非指定座位。這提供了最大的靈活性,並支援臨時的辦公室到訪。
可提前預訂一天或多天的彈性座位。這能確保員工有工作空間,讓他們能夠確定地規劃自己一週的工作。
分配給特定員工的永久工作空間。這提供了穩定性和個人化的空間,有助培養歸屬感。