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在特定日期之後設置預訂創建限制

本指南介紹如何在 Offision 中設置預訂限制,允許使用者僅在指定日期之前創建預訂。此功能有助於有效地管理資源。
在特定日期之後設置預訂創建限制

Offision 預訂系統提供了一項功能,允許管理員限制使用者可以創建預訂的時間。此功能對於管理資源和維護井井有條的預訂計劃特別有用。

主要特點:

  • 設置截止日期: 管理員可以指定一個日期,在此日期之後,使用者將無法創建新預訂。
  • 使用者友好的介面: 該功能易於導航,使管理員可以輕鬆設置或調整預訂限制。
  • 資源管理: 通過限制預訂,組織可以更好地管理其資源並避免超額預訂。
  • 靈活性: 管理員可以根據需要更改限制,確保預訂政策能夠適應不斷變化的情況。

如何使用:

  1. 訪問設置:登錄您的 Offision 帳戶並導航到預訂設置。
  2. 設置限制:輸入使用者無法創建預訂的具體日期。
  3. 保存更改:確保保存設置以啟動限制。
  4. 通知使用者:考慮通知使用者新的預訂限制以提高透明度。

此功能旨在確保您的組織能夠保持對其預訂流程的控制,從而提供結構化的預訂方法。

優點:

  • 改進的資源管理: 通過設置預訂限制,組織可以防止超額預訂並確保資源在需要時可用。
  • 更好的規劃: 瞭解預訂的截止日期可以更好地規劃和組織資源和活動。
  • 使用者清晰度: 使用者清楚何時可以預訂,這有助於避免混淆和沮喪。
  • 易於實施: 該功能易於設置,只需對管理員進行最少的培訓。
  • 靈活性: 管理員可以根據需要調整預訂限制,以回應需求或資源可用性的變化。

總之,Offision 中的預訂限制功能為管理預訂和資源提供了一個強大的工具。雖然它增強了規劃和組織,但與使用者的清晰溝通對於最大限度地發揮其優勢至關重要。

設定步驟

  1. 導航到 「Advanced policy」 並創建/編輯策略

  2. 導航到「預訂時間/日期限制」選項卡並啟用“允許在特定日期之前預訂”

  3. 設置期間

  4. 導航到「房間」、「桌面」和「設備」以創建/編輯資源

  5. 將策略設置為資源

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