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在特定日期之后设置预订创建限制

本指南介绍如何在 Offision 中设置预订限制,允许用户仅在指定日期之前创建预订。此功能有助于有效地管理资源。
在特定日期之后设置预订创建限制

Offision 预订系统提供了一项功能,允许管理员限制用户可以创建预订的时间。此功能对于管理资源和维护井井有条的预订计划特别有用。

主要特点:

  • 设置截止日期: 管理员可以指定一个日期,在此日期之后,用户将无法创建新预订。
  • 用户友好的界面: 该功能易于导航,使管理员可以轻松设置或调整预订限制。
  • 资源管理: 通过限制预订,组织可以更好地管理其资源并避免超额预订。
  • 灵活性: 管理员可以根据需要更改限制,确保预订政策能够适应不断变化的情况。

如何使用:

  1. 访问设置:登录您的 Offision 帐户并导航到预订设置。
  2. 设置限制:输入用户无法创建预订的具体日期。
  3. 保存更改:确保保存设置以激活限制。
  4. 通知用户:考虑通知用户新的预订限制以提高透明度。

此功能旨在确保您的组织能够保持对其预订流程的控制,从而提供结构化的预订方法。

优点:

  • 改进的资源管理: 通过设置预订限制,组织可以防止超额预订并确保资源在需要时可用。
  • 更好的规划: 了解预订的截止日期可以更好地规划和组织资源和活动。
  • 用户清晰度: 用户清楚何时可以预订,这有助于避免混淆和沮丧。
  • 易于实施: 该功能易于设置,只需对管理员进行最少的培训。
  • 灵活性: 管理员可以根据需要调整预订限制,以响应需求或资源可用性的变化。

总之,Offision 中的预订限制功能为管理预订和资源提供了一个强大的工具。虽然它增强了规划和组织,但与用户的清晰沟通对于最大限度地发挥其优势至关重要。

配置步骤

  1. 导航到 “Advanced policy” 并创建/编辑策略

  2. 导航到“预订时间/日期限制”选项卡并启用“允许在特定日期之前预订”

  3. 设置期间

  4. 导航到“房间”、“桌面”和“设备”以创建/编辑资源

  5. 将策略设置为资源

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