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在特定日期之后设置预订创建限制

本指南介绍如何在 Offision 中设置预订限制，允许用户仅在指定日期之前创建预订。此功能有助于有效地管理资源。

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在特定日期之后设置预订创建限制

Offision 预订系统提供了一项功能，允许管理员限制用户可以创建预订的时间。此功能对于管理资源和维护井井有条的预订计划特别有用。

主要特点：

设置截止日期：管理员可以指定一个日期，在此日期之后，用户将无法创建新预订。
用户友好的界面：该功能易于导航，使管理员可以轻松设置或调整预订限制。
资源管理：通过限制预订，组织可以更好地管理其资源并避免超额预订。
灵活性：管理员可以根据需要更改限制，确保预订政策能够适应不断变化的情况。

如何使用：

访问设置：登录您的 Offision 帐户并导航到预订设置。
设置限制：输入用户无法创建预订的具体日期。
保存更改：确保保存设置以激活限制。
通知用户：考虑通知用户新的预订限制以提高透明度。

此功能旨在确保您的组织能够保持对其预订流程的控制，从而提供结构化的预订方法。

优点：

改进的资源管理：通过设置预订限制，组织可以防止超额预订并确保资源在需要时可用。
更好的规划：了解预订的截止日期可以更好地规划和组织资源和活动。
用户清晰度：用户清楚何时可以预订，这有助于避免混淆和沮丧。
易于实施：该功能易于设置，只需对管理员进行最少的培训。
灵活性：管理员可以根据需要调整预订限制，以响应需求或资源可用性的变化。

总之，Offision 中的预订限制功能为管理预订和资源提供了一个强大的工具。虽然它增强了规划和组织，但与用户的清晰沟通对于最大限度地发挥其优势至关重要。

配置步骤

请按照以下步骤操作

1

步骤 1

导航到 “Advanced policy” 并创建/编辑策略

2

步骤 2

导航到“预订时间/日期限制”选项卡并启用“允许在特定日期之前预订”

3

步骤 3

设置期间

4

步骤 4

导航到“房间”、“桌面”和“设备”以创建/编辑资源

5

步骤 5

将策略设置为资源

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