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在特定日期之後設置預約創建限制

本指南介紹如何在 Offision 中設置預約限制，允許使用者僅在指定日期之前創建預約。此功能有助於有效地管理資源。

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在特定日期之後設置預訂創建限制

Offision 預約系統提供了一項功能，允許管理員限制使用者可以創建預約的時間。此功能對於管理資源和維護井井有條的預約計劃特別有用。

主要特點：

設置截止日期：管理員可以指定一個日期，在此日期之後，使用者將無法創建新預約。
使用者友好的介面：該功能易於導航，使管理員可以輕鬆設置或調整預約限制。
資源管理：通過限制預約，組織可以更好地管理其資源並避免超額預約。
靈活性：管理員可以根據需要更改限制，確保預約政策能夠適應不斷變化的情況。

如何使用：

訪問設置：登錄您的 Offision 帳戶並導航到預約設置。
設置限制：輸入使用者無法創建預約的具體日期。
保存更改：確保保存設置以啟動限制。
通知使用者：考慮通知使用者新的預約限制以提高透明度。

此功能旨在確保您的組織能夠保持對其預約流程的控制，從而提供結構化的預約方法。

優點：

改進的資源管理：通過設置預約限制，組織可以防止超額預約並確保資源在需要時可用。
更好的規劃：瞭解預約的截止日期可以更好地規劃和組織資源和活動。
使用者清晰度：使用者清楚何時可以預約，這有助於避免混淆和沮喪。
易於實施：該功能易於設置，只需對管理員進行最少的培訓。
靈活性：管理員可以根據需要調整預約限制，以回應需求或資源可用性的變化。

總之，Offision 中的預約限制功能為管理預約和資源提供了一個強大的工具。雖然它增強了規劃和組織，但與使用者的清晰溝通對於最大限度地發揮其優勢至關重要。

設定步驟

請依照以下步驟操作

1

步驟 1

導航到「Advanced policy」並創建/編輯策略

2

步驟 2

導航到「預訂時間/日期限制」選項卡並啟用“允許在特定日期之前預訂”

3

步驟 3

設置期間

4

步驟 4

導航到「房間」、「桌面」和「設備」以創建/編輯資源

5

步驟 5

將策略設置為資源

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