Offision 中的用戶許可權管理

Offision 的用戶許可權功能允許全域管理員和使用者管理員跨不同模組為使用者分配和管理許可權。這可確保正確的使用者具有根據其角色和職責量身定製的系統功能的適當訪問許可權。

主要特點：

• 靈活的許可權： 管理員可以分配“只讀”或“讀寫”許可權，以實現精確的訪問控制。
• 使用者應用程式訪問：為使用者分配與特定任務（如預約資源、訪客處理、問題報告或事件管理）交互的許可權。
• 管理主控台訪問：授予管理員對特定管理區域的控制權，例如預約管理、資源分配、訪客設置等。

使用者應用程式訪問角色：

• 使用者：通過應用程式或設備預約資源。
• 接待員 （工作人員）: 處理訪客登記。
• 支持人員： 處理報告的問題。
• 服務人員：處理服務請求。
• 活動協調者：創建、編輯或刪除他們管理的活動。

管理控制台角色：

• 全域管理員：訪問所有管理員功能。
• 預約 Mnager： 有權處理所有使用者的預約
• 資源管理員： 管理所有資源的許可權
• 服務經理： 管理預約服務和設置的許可權
• 支援管理員： 通過使用者應用管理支援請求和支援使用者的許可權
• 訪客管理者：訪客管理許可權及相關設置
• 設備管理員：設備/標牌管理許可權
• 存取控制管理員： 控制不同區域/門鎖的訪問許可權的許可權
• 活動管理者：管理所有活動的許可權
• 音訊 / 視訊裝置管理員：控制音訊 / 視訊裝置設定的許可權
• 使用者管理員：使用者和使用者組管理許可權
• License Manager：導入和分配 License 的許可權
• 設置管理員：管理建築物、樓層、集成、SMTP 和公司資訊的設置許可權

此功能可確保在 Offision 中安全、結構化和高效的用戶訪問管理。

優點

1. 增強安全性：

   • 根據使用者角色分配許可權，確保敏感數據和作僅限於授權人員。
   • 控制對管理功能的訪問，防止意外或惡意更改。

2. 可定製的訪問：

   • 在唯讀或讀寫許可權之間進行選擇，以實現精細控制。
   • 為特定任務定製許可權，確保使用者僅訪問他們需要的內容。

3. 提高效率：

   • 通過為使用者提供正確的工具和訪問許可權來簡化工作流程。
   • 通過將使用者限制在他們的相關模組中來減少混淆。

4. 角色範圍廣：

   • 涵蓋所有關鍵領域，如資源預約、訪客管理、服務請求和活動協調。
   • 包括用於管理設置、許可證、設備等的專用角色。

5. 可針對組織進行擴展：

   • 旨在處理從小型團隊到大型企業的許可權。
   • 輕鬆將角色分配給單個使用者或組，從而節省時間和精力。

6. 集中管理：

   • 通過 管理主控台 中的單個直觀介面管理所有許可權。
   • 根據團隊或組織需求的變化快速進行調整。

7. 人性化設計：

   • 該系統易於導航，使管理員可以輕鬆分配或修改許可權。
   • 明確區分角色有助於避免錯誤。

Offision 的用戶許可權功能平衡了安全性、靈活性和效率，使其成為希望簡化作和保護數據的組織的重要工具。