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Offision 中的用户权限管理

在 Offision 中轻松管理用户角色和权限。为各种模块分配只读或读写访问权限,确保对特定功能的安全和自定义访问。
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Offision 的用户权限功能允许全局管理员和用户管理员跨不同模块为用户分配和管理权限。这可确保正确的用户具有根据其角色和职责量身定制的系统功能的适当访问权限。

主要特点:

  • 灵活的权限: 管理员可以分配“只读”或“读写”权限,以实现精确的访问控制。
  • 用户应用程序访问:为用户分配与特定任务(如预订资源、访客处理、问题报告或事件管理)交互的权限。
  • 管理控制台访问:授予管理员对特定管理区域的控制权,例如预订管理、资源分配、访客设置等。

用户应用程序访问角色:

  • 用户:通过应用程序或设备预订资源。
  • 接待员 (工作人员): 处理访客登记。
  • 支持人员: 处理报告的问题。
  • 服务人员:处理服务请求。
  • 活动协调者:创建、编辑或删除他们管理的活动。

管理控制台角色:

  • 全局管理员:访问所有管理员功能。
  • 预订 Mnager: 有权处理所有用户的预订
  • 资源管理器: 管理所有资源的权限
  • 服务经理: 管理预订服务和设置的权限
  • 支持管理员: 通过用户应用管理支持请求和支持用户的权限
  • 访客管理者:访客管理权限及相关设置
  • 设备管理器:设备/标牌管理权限
  • 访问控制管理器: 控制不同区域/门锁的访问权限的权限
  • 活动管理者:管理所有活动的权限
  • 音频 / 视频设备管理器:控制音频 / 视频设备设置的权限
  • 用户管理员:用户和用户组管理权限
  • License Manager:导入和分配 License 的权限
  • 设置管理员:管理建筑物、楼层、集成、SMTP 和公司信息的设置权限

此功能可确保在 Offision 中安全、结构化和高效的用户访问管理。


优点

  1. 增强安全性:

    • 根据用户角色分配权限,确保敏感数据和作仅限于授权人员。
    • 控制对管理功能的访问,防止意外或恶意更改。
  2. 可定制的访问:

    • 在只读或读写权限之间进行选择,以实现精细控制。
    • 为特定任务定制权限,确保用户仅访问他们需要的内容。
  3. 提高效率:

    • 通过为用户提供正确的工具和访问权限来简化工作流程。
    • 通过将用户限制在他们的相关模块中来减少混淆。
  4. 角色范围广:

    • 涵盖所有关键领域,如资源预订、访客管理、服务请求和活动协调。
    • 包括用于管理设置、许可证、设备等的专用角色。
  5. 可针对组织进行扩展:

    • 旨在处理从小型团队到大型企业的权限。
    • 轻松将角色分配给单个用户或组,从而节省时间和精力。
  6. 集中管理:

    • 通过 管理控制台 中的单个直观界面管理所有权限。
    • 根据团队或组织需求的变化快速进行调整。
  7. 人性化设计:

    • 该系统易于导航,使管理员可以轻松分配或修改权限。
    • 明确区分角色有助于避免错误。

Offision 的用户权限功能平衡了安全性、灵活性和效率,使其成为希望简化作和保护数据的组织的重要工具。

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