Offisionでのユーザー権限管理

Offisionのユーザー権限機能を使用すると、グローバル管理者とユーザーマネージャーは、さまざまなモジュール間でユーザーに権限を割り当てて管理できます。これにより、適切なユーザーが、自分の役割と責任に合わせて調整されたシステムの機能に適切にアクセスできるようになります。

主な機能:

• 柔軟な権限: 管理者は、「読み取り専用」または「読み取りと書き込み」の権限を割り当てて、正確なアクセス制御を行うことができます。
• ユーザーアプリアクセス: リソースの予約、訪問者の処理、問題の報告、イベント管理などの特定のタスクを操作するための権限をユーザーに割り当てます。
• 管理コンソールへのアクセス: グラントマネージャーは、予約管理、リソース割り当て、訪問者設定など、特定の管理領域を制御します。

ユーザーアプリのアクセスロール:

• ユーザー: アプリまたはデバイスを通じてリソースを予約します。
• 受付(スタッフ): 来訪者登録を取り扱います。
• サポートスタッフ: 報告された問題を処理します。
• サービススタッフ: サービスリクエストを処理します。
• イベントコーディネーター: 自分が管理するイベントを作成、編集、または削除します。

管理コンソールの役割:

• グローバル管理者: すべての管理機能にアクセスします。
• 予約マネージャー: すべてのユーザーの予約を処理する権限
• リソースマネージャー: すべてのリソースを管理する権限
• サービスマネージャー: 予約サービスと設定を管理する権限
• サポートマネージャー:ユーザーアプリを通じてサポートリクエストとサポートユーザーを管理する権限
• ビジターマネージャー: ビジターおよび関連設定を管理する権限
• デバイスマネージャー: デバイス/サイネージを管理する権限
• アクセス制御マネージャー: 異なるゾーン/ドアロックへのアクセス許可を制御する権限
• イベントマネージャー: すべてのイベントを管理する権限
• オーディオ/ビデオデバイスマネージャー: オーディオ/ビデオデバイス設定を制御する権限
• ユーザーマネージャー: ユーザーとユーザーグループを管理する権限
• ライセンスマネージャー: ライセンスのインポートと割り当ての権限
• 設定マネージャー: 建物、フロア、統合、SMTP、および会社情報の設定を管理する権限

この機能により、Offision内での安全で構造化された効率的なユーザーアクセス管理が保証されます。

利点

1. セキュリティの強化:

   • ユーザーの役割に基づいて権限を割り当て、機密データとアクションが許可された担当者に制限されるようにします。
   • 管理機能へのアクセスを制御し、偶発的または悪意のある変更を防ぎます。

2. カスタマイズ可能なアクセス:

   • 読み取り専用または読み取りと書き込みの権限を選択して、きめ細かい制御を実現します。
   • 特定のタスクに合わせて権限を調整し、ユーザーが必要なものだけにアクセスできるようにします。

3. 効率の向上:

   • 適切なツールとアクセスをユーザーに提供することで、ワークフローを合理化します。
   • ユーザーを関連するモジュールに限定することで、混乱を減らします。

4. 幅広い役割:

   • リソース予約、訪問者管理、サービスリクエスト、イベント調整など、すべての主要領域をカバーします。
   • 設定、ライセンス、デバイスなどを管理するための特別なロールが含まれています。

5. 組織向けの拡張性:

   • 小規模なチームから大企業までの権限を処理するように設計されています。
   • 個々のユーザーやグループにロールを簡単に割り当てることができるため、時間と労力を節約できます。

6. 集中管理:

   • 管理コンソールの単一の直感的なインターフェイスからすべての権限を管理します。
   • チームや組織のニーズの変化に応じて迅速に調整を行います。

7. ユーザーフレンドリーなデザイン:

   • システムは操作が簡単で、管理者は権限の割り当てや変更を簡単に行うことができます。
   • 役割間の明確な区別は、エラーを回避するのに役立ちます。

Offisionのユーザー権限機能は、セキュリティ、柔軟性、効率性のバランスが取れており、運用の効率化とデータの保護を求める組織にとって不可欠なツールとなっています。