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辦公室訪問政策:靈活和安全的訪客管理

Offision 通過可定製的訪問策略簡化訪客管理,支援重複、全天、跨天和非工作時間訪問,以及定義的日期/時間範圍和審批工作流程。此功能可確保在混合工作場所中安全、高效地進行協調。
辦公室訪問政策:靈活和安全的訪客管理

關鍵細節

  • 簡單設置:通過 Offision 的管理門戶配置訪問策略,與 Microsoft 365、Google Workspace 或 Exchange Server 集成,以實現無縫日曆和身份驗證同步。

  • 靈活的訪客政策

  • 定期訪問:允許使用者使用可自定義的計劃邀請訪客進行定期訪問(例如,每周承包商會議)。

  • 全天參觀:允許全天參觀的邀請,非常適合活動或長期參與,並有明確的主持人和目的跟蹤。

  • 跨日訪問:支援多日訪客邀請,連續或非連續,適用於長期專案或會議。

  • 非工作時間訪問:允許在標準時間(例如,晚上或週末)之外訪問,並具有可配置的訪問限制。

  • 訪問日期範圍:設置最大提前邀請視窗(例如,90 天)並限制訪問日期以與組織計劃保持一致。

  • 訪問時間範圍: 定義允許的訪問持續時間(例如,30 分鐘到 8 小時)和特定時間段,以管理訪客流量。

  • 訪客審批:需要管理員或主持人批准訪客邀請,並使用自動化工作流程來審查訪客身份、目的和訪問時間等詳細資訊,確保安全合規性。

  • Hybrid Ready: 非常適合動態混合環境中的企業,在Web、iOS、Android和預約面板上提供專業、安全的訪客管理體驗。

此功能可確保受控、靈活的訪客調度,從而提高安全性和工作空間效率。為了實現最佳使用效果,請在管理門戶的「訪客設置」下定義策略,指定批准要求和日期/時間限制。

優點

  1. 省時
  • 自動重複和多日邀請減少了手動計劃。

  • 審批工作流程簡化了訪客審查流程。

  1. 使用者友好
  • 直觀的策略設置簡化了管理員的配置。

  • 清晰的邀請選項可增強體驗達人的用戶體驗。

  1. 專業經驗
  • 通過審批控制確保安全、有序的訪客管理。

  • 通過無縫的日程安排和通知提高訪客滿意度。

  1. 改進的協作
  • 支援混合團隊,為會議或活動的訪客提供靈活的訪問。

  • 通過日曆同步使訪客時程表與主持人的可用性保持一致。

  1. 多功能應用
  • 適應各種行業,從公司辦公室到活動場所。

  • 為具有多個位置或複雜需求的組織進行擴展。

  1. 提高生產力
  • 通過日期/時間範圍限制優化訪客流量。

  • 為核心業務任務釋放管理資源。

結論

Offision 的探訪策略功能通過靈活、安全的重複、全天、跨天和非工作時間探訪策略來轉變訪客管理,並輔以可自定義的日期/時間範圍和審批工作流程。它與 Microsoft 365、Google Workspace 和 Exchange Server 集成,可確保跨 Web、iOS、Android 和預約面板進行高效調度。憑藉簡單的設置、強大的安全性和無縫同步,它是現代企業在混合工作場所中增強訪客協調、保持合規性和促進協作的重要工具。

設定步驟

  1. 前往 “訪客” > “參觀政策”

  2. 按兩下「添加策略」以創建新策略,或編輯現有策略

  3. 設定原則後,您可以轉到 ” Assigned resources“ 來分配使用策略的建築物

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