簡単なセットアップ:Offisionの管理ポータルを介して訪問ポリシーを設定し、Microsoft 365、Google Workspace、またはExchange Serverと統合して、シームレスなカレンダーと認証の同期を実現します。
柔軟なビジターポリシー:
定期的な訪問: ユーザーがカスタマイズ可能なスケジュールで、定期的な訪問 (毎週の請負業者の会議など) に訪問者を招待できるようにします。
終日訪問:イベントや長時間のエンゲージメントに最適で、ホストと目的の明確な追跡により、終日訪問の招待を許可します。
クロスデイビジット:長期のプロジェクトや会議のために、連続または非連続の複数日間のビジター招待をサポートします。
営業時間外訪問: 設定可能なアクセス制限を使用して、標準営業時間外(夕方や週末など)の訪問を有効にします。
訪問日の範囲: 最大事前招待期間 (90 日など) を設定し、組織のスケジュールに合わせて訪問日を制限します。
訪問時間範囲:訪問者の流れを管理するための許容訪問時間(例:30分から8時間)と特定の時間枠を定義します。
訪問者の承認: 訪問者の招待には管理者またはホストの承認が必要で、自動化されたワークフローで訪問者の ID、目的、訪問タイミングなどの詳細を確認し、セキュリティコンプライアンスを確保します。
ハイブリッド対応:ダイナミックなハイブリッド環境のビジネスに最適で、Web、iOS、Android、および予約パネルでプロフェッショナルで安全な訪問者管理エクスペリエンスを提供します。
この機能により、訪問者のスケジュールが制御され、柔軟性が確保され、セキュリティとワークスペースの効率が向上します。最適に使用するには、管理ポータルの「訪問者設定」でポリシーを定義し、承認要件と日付/時刻の制約を指定します。
自動的な繰り返しと数日間の招待により、手動のスケジュール設定が削減されます。
承認ワークフローにより、訪問者の審査プロセスが効率化されます。
直感的なポリシー設定により、管理者の設定が簡素化されます。
明確な招待オプションにより、ホストのユーザーエクスペリエンスが向上します。
承認管理により、安全で整理された訪問者管理を保証します。
シームレスなスケジューリングと通知により、訪問者の満足度を高めます。
ハイブリッドチームをサポートし、会議やイベントへの柔軟な訪問者アクセスを提供します。
カレンダーの同期により、訪問者のスケジュールをホストの空き状況に合わせます。
企業のオフィスからイベント会場まで、さまざまな業界に適応します。
複数の場所や複雑なニーズを持つ組織に合わせて拡張できます。
日付/時間範囲の制限により、訪問者の流れを最適化します。
管理リソースをコアビジネスタスクに解放します。
Offisionのビジターポリシー機能は、定期的な訪問、終日訪問、終日訪問、営業時間外訪問に対する柔軟で安全なポリシーにより、訪問者管理を変革し、カスタマイズ可能な日付/時間範囲と承認ワークフローによって補完されます。Microsoft 365、Google Workspace、Exchange Server と統合されているため、Web、iOS、Android、予約パネルで効率的なスケジュール設定が可能です。シンプルなセットアップ、堅牢なセキュリティ、シームレスな同期により、ハイブリッドワークプレイスでの訪問者の調整を強化し、コンプライアンスを維持し、コラボレーションを促進することを目指す現代のビジネスにとって不可欠なツールです。
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「ポリシーの追加」をクリックして新しいポリシーを作成するか、既存のポリシーを編集します
ポリシーを設定したら、「 「割り当てられたリソース」を使用して、ポリシーを使用して建物を割り当てます
