辦公室訪問政策：靈活和安全的訪客管理
Offision 通過可定製的訪問策略簡化訪客管理，支援重複、全天、跨天和非工作時間訪問，以及定義的日期/時間範圍和審批工作流程。此功能可確保在混合工作場所中安全、高效地進行協調。
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簡單設置：通過 Offision 的管理門戶配置訪問策略，與 Microsoft 365、Google Workspace 或 Exchange Server 集成，以實現無縫日曆和身份驗證同步。
靈活的訪客政策：
定期訪問：允許使用者使用可自定義的計劃邀請訪客進行定期訪問（例如，每周承包商會議）。
全天參觀：允許全天參觀的邀請，非常適合活動或長期參與，並有明確的主持人和目的跟蹤。
跨日訪問：支援多日訪客邀請，連續或非連續，適用於長期專案或會議。
非工作時間訪問：允許在標準時間（例如，晚上或週末）之外訪問，並具有可配置的訪問限制。
訪問日期範圍：設置最大提前邀請視窗（例如，90 天）並限制訪問日期以與組織計劃保持一致。
訪問時間範圍： 定義允許的訪問持續時間（例如，30 分鐘到 8 小時）和特定時間段，以管理訪客流量。
訪客審批：需要管理員或主持人批准訪客邀請，並使用自動化工作流程來審查訪客身份、目的和訪問時間等詳細資訊，確保安全合規性。
Hybrid Ready： 非常適合動態混合環境中的企業，在Web、iOS、Android和預約面板上提供專業、安全的訪客管理體驗。
此功能可確保受控、靈活的訪客調度，從而提高安全性和工作空間效率。為了實現最佳使用效果，請在管理門戶的「訪客設置」下定義策略，指定批准要求和日期/時間限制。
自動重複和多日邀請減少了手動計劃。
審批工作流程簡化了訪客審查流程。
直觀的策略設置簡化了管理員的配置。
清晰的邀請選項可增強體驗達人的用戶體驗。
通過審批控制確保安全、有序的訪客管理。
通過無縫的日程安排和通知提高訪客滿意度。
支援混合團隊，為會議或活動的訪客提供靈活的訪問。
通過日曆同步使訪客時程表與主持人的可用性保持一致。
適應各種行業，從公司辦公室到活動場所。
為具有多個位置或複雜需求的組織進行擴展。
通過日期/時間範圍限制優化訪客流量。
為核心業務任務釋放管理資源。
Offision 的探訪策略功能通過靈活、安全的重複、全天、跨天和非工作時間探訪策略來轉變訪客管理，並輔以可自定義的日期/時間範圍和審批工作流程。它與 Microsoft 365、Google Workspace 和 Exchange Server 集成，可確保跨 Web、iOS、Android 和預約面板進行高效調度。憑藉簡單的設置、強大的安全性和無縫同步，它是現代企業在混合工作場所中增強訪客協調、保持合規性和促進協作的重要工具。
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