办公室访问政策:灵活和安全的访客管理

简单设置:通过 Offision 的管理门户配置访问策略,与 Microsoft 365、Google Workspace 或 Exchange Server 集成,以实现无缝日历和身份验证同步。
灵活的访客政策:
定期访问:允许用户使用可自定义的计划邀请访客进行定期访问(例如,每周承包商会议)。
全天参观:允许全天参观的邀请,非常适合活动或长期参与,并有明确的主持人和目的跟踪。
跨日访问:支持多日访客邀请,连续或非连续,适用于长期项目或会议。
非工作时间访问:允许在标准时间(例如,晚上或周末)之外访问,并具有可配置的访问限制。
访问日期范围:设置最大提前邀请窗口(例如,90 天)并限制访问日期以与组织计划保持一致。
访问时间范围: 定义允许的访问持续时间(例如,30 分钟到 8 小时)和特定时间段,以管理访客流量。
访客审批:需要管理员或主持人批准访客邀请,并使用自动化工作流程来审查访客身份、目的和访问时间等详细信息,确保安全合规性。
Hybrid Ready: 非常适合动态混合环境中的企业,在 Web、iOS、Android 和预订面板上提供专业、安全的访客管理体验。
此功能可确保受控、灵活的访客调度,从而提高安全性和工作空间效率。为了实现最佳使用效果,请在管理门户的“访客设置”下定义策略,指定批准要求和日期/时间限制。
自动重复和多日邀请减少了手动计划。
审批工作流程简化了访客审查流程。
直观的策略设置简化了管理员的配置。
清晰的邀请选项可增强体验达人的用户体验。
通过审批控制确保安全、有序的访客管理。
通过无缝的日程安排和通知提高访客满意度。
支持混合团队,为会议或活动的访客提供灵活的访问。
通过日历同步使访客时间表与主持人的可用性保持一致。
适应各种行业,从公司办公室到活动场所。
为具有多个位置或复杂需求的组织进行扩展。
通过日期/时间范围限制优化访客流量。
为核心业务任务释放管理资源。
Offision 的探访策略功能通过灵活、安全的重复、全天、跨天和非工作时间探访策略来转变访客管理,并辅以可自定义的日期/时间范围和审批工作流程。它与 Microsoft 365、Google Workspace 和 Exchange Server 集成,可确保跨 Web、iOS、Android 和预订面板进行高效调度。凭借简单的设置、强大的安全性和无缝同步,它是现代企业在混合工作场所中增强访客协调、保持合规性和促进协作的重要工具。
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