选择另一国家/地区,以浏览适用于您所在位置的内容。

办公室访问政策:灵活和安全的访客管理

Offision 通过可定制的访问策略简化访客管理,支持重复、全天、跨天和非工作时间访问,以及定义的日期/时间范围和审批工作流程。此功能可确保在混合工作场所中安全、高效地进行协调。
办公室访问政策:灵活和安全的访客管理

关键细节

  • 简单设置:通过 Offision 的管理门户配置访问策略,与 Microsoft 365、Google Workspace 或 Exchange Server 集成,以实现无缝日历和身份验证同步。

  • 灵活的访客政策

  • 定期访问:允许用户使用可自定义的计划邀请访客进行定期访问(例如,每周承包商会议)。

  • 全天参观:允许全天参观的邀请,非常适合活动或长期参与,并有明确的主持人和目的跟踪。

  • 跨日访问:支持多日访客邀请,连续或非连续,适用于长期项目或会议。

  • 非工作时间访问:允许在标准时间(例如,晚上或周末)之外访问,并具有可配置的访问限制。

  • 访问日期范围:设置最大提前邀请窗口(例如,90 天)并限制访问日期以与组织计划保持一致。

  • 访问时间范围: 定义允许的访问持续时间(例如,30 分钟到 8 小时)和特定时间段,以管理访客流量。

  • 访客审批:需要管理员或主持人批准访客邀请,并使用自动化工作流程来审查访客身份、目的和访问时间等详细信息,确保安全合规性。

  • Hybrid Ready: 非常适合动态混合环境中的企业,在 Web、iOS、Android 和预订面板上提供专业、安全的访客管理体验。

此功能可确保受控、灵活的访客调度,从而提高安全性和工作空间效率。为了实现最佳使用效果,请在管理门户的“访客设置”下定义策略,指定批准要求和日期/时间限制。

优点

  1. 省时
  • 自动重复和多日邀请减少了手动计划。

  • 审批工作流程简化了访客审查流程。

  1. 用户友好
  • 直观的策略设置简化了管理员的配置。

  • 清晰的邀请选项可增强体验达人的用户体验。

  1. 专业经验
  • 通过审批控制确保安全、有序的访客管理。

  • 通过无缝的日程安排和通知提高访客满意度。

  1. 改进的协作
  • 支持混合团队,为会议或活动的访客提供灵活的访问。

  • 通过日历同步使访客时间表与主持人的可用性保持一致。

  1. 多功能应用
  • 适应各种行业,从公司办公室到活动场所。

  • 为具有多个位置或复杂需求的组织进行扩展。

  1. 提高生产力
  • 通过日期/时间范围限制优化访客流量。

  • 为核心业务任务释放管理资源。

结论

Offision 的探访策略功能通过灵活、安全的重复、全天、跨天和非工作时间探访策略来转变访客管理,并辅以可自定义的日期/时间范围和审批工作流程。它与 Microsoft 365、Google Workspace 和 Exchange Server 集成,可确保跨 Web、iOS、Android 和预订面板进行高效调度。凭借简单的设置、强大的安全性和无缝同步,它是现代企业在混合工作场所中增强访客协调、保持合规性和促进协作的重要工具。

配置步骤

  1. 前往 “访客” > “参观政策”

  2. 单击“添加策略”以创建新策略,或编辑现有策略

  3. 设置策略后,您可以转到 ” Assigned resources“ 来分配使用策略的建筑物

返回场景库

探索 Offision 的场景库:您实现高效资源管理的大门

探索 Offision 的场景库:您实现高效资源管理的大门

通过精选用例和简化的预订解决方案,释放您工作空间的潜力