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使用 Offision 自定義您的訪客自助服務面板

通過添加訪客按鈕、Teams/Zoom 通話選項、二維碼註冊等小部件,輕鬆配置 Offision 訪客自助服務面板,以獲得無縫的訪客體驗。
使用 Offision 自定義您的訪客自助服務面板

Offision 訪客自助服務面板功能允許設備管理員為訪客創建互動式和使用者友好的自助服務終端體驗。這可以通過各種可自定義的小部件進行定製,以滿足您組織的要求。您可以執行以下作:

  • 創建訪客自助服務亭: 使用 Offision 的工具設計一個兼作訪客自助服務亭的標牌。

  • 添加用於訪客交互的構件: 從一系列專門用於增強訪客交互的構件中進行選擇,例如:

    1. 訪客自助服務按鈕: 用於步入、登記和退房。
    2. Teams 呼叫按鈕: 使訪問者能夠直接通過 Microsoft Teams 呼叫工作人員(例如接待員、支持人員)。(需要 Teams 集成)。
    3. Teams 呼叫人員清單: 顯示預配置的 Teams 使用者清單,供訪客選擇和發起呼叫。(需要 Teams 集成)。
    4. Zoom 呼叫按鈕: 允許訪客通過 Zoom 呼叫員工。(需要 Zoom 集成)。
    5. Zoom 通話人員清單: 顯示預配置的 Zoom 使用者清單,以便訪客輕鬆訪問。(需要 Zoom 集成)。
    6. 步入式二維碼註冊表: 通過為步入式二維碼生成可掃描的二維碼來簡化訪客註冊。
  • 用於自定義的附加小部件: 除了以訪客為中心的小部件外,Offision 還提供其他工具來增強您的自助服務終端,包括:

    • 用於時間顯示的時鐘。
    • 重要更新的公告橫幅。
    • 用於促銷或資訊內容的嵌入式 YouTube 視頻。

通過利用這些功能,您可以確保您的訪客自助服務亭既實用又極具吸引力。


優點:

  1. 可自定義的介面:

    • 定製 Kiosk 佈局和功能以滿足特定的組織需求。
    • 添加符合訪客要求的小組件,以獲得無縫體驗。
  2. 增強的訪客體驗:

    • 訪客可以獨立執行簽到或步入等任務,而無需工作人員的説明。
    • 二維碼註冊加快了流程,減少了等待時間。
  3. 與流行平臺集成:

    • Offision 與 Microsoft Teams 和 Zoom 集成,使訪問者能夠直接聯繫您的員工。
    • 使用者清單確保訪問者可以輕鬆選擇要呼叫的對象,從而節省時間和減少混亂。
  4. 為員工節省時間:

    • 自動化訪客管理減少了接待員和支持人員的工作量。
    • 員工可以在 Offision 處理訪客互動時確定其他任務的優先順序。
  5. 高級小部件選項:

    • 使用時鐘、公告和視頻內容等小部件超越基本的訪客管理,增強自助服務終端的實用性。
    • 這些附加功能使 Kiosk 能夠用於更廣泛的用途,例如顯示公司新聞或促銷材料。
  6. 易於設置和配置:

    • 直觀的介面確保即使是非技術使用者也可以輕鬆配置和自定義訪客面板。
    • 只需按下即可添加或調整小部件。
  7. 可擴展性和靈活性:

    • 適用於各種規模的組織,從小型辦公室到大型公司。
    • 模組化設計允許您根據需求的發展添加或刪除小部件。
  8. 專業外表:

    • 自助服務亭為訪客創造了現代和專業的印象。
    • 帶有互動式小部件的數字標牌展示了您的組織對創新的承諾。
  9. 性價比高:

    • 通過自動執行與訪客相關的任務,減少對額外人員的需求。
    • 簡化作,節省時間和資源。
  10. 所有訪客均可訪問:

    • 直觀的設計確保所有技術技能水平的訪客都可以輕鬆使用資訊亭。
    • 包含 Teams 和 Zoom 等熟悉的工具使該系統可廣泛使用。

通過利用 Offision 的訪客自助服務面板,您可以創建一個簡化、高效且專業的訪客管理系統,使您的組織及其訪客都受益。

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