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使用 Offision 自定义您的访客自助服务面板

通过添加访客按钮、Teams/Zoom 通话选项、二维码注册等小部件,轻松配置 Offision 访客自助服务面板,以获得无缝的访客体验。
使用 Offision 自定义您的访客自助服务面板

Offision 访客自助服务面板功能允许设备管理员为访客创建交互式和用户友好的自助服务终端体验。这可以通过各种可自定义的小部件进行定制,以满足您组织的要求。您可以执行以下作:

  • 创建访客自助服务亭: 使用 Offision 的工具设计一个兼作访客自助服务亭的标牌。

  • 添加用于访客交互的构件: 从一系列专门用于增强访客交互的构件中进行选择,例如:

    1. 访客自助服务按钮: 用于步入、登记和退房。
    2. Teams 呼叫按钮: 使访问者能够直接通过 Microsoft Teams 呼叫工作人员(例如接待员、支持人员)。(需要 Teams 集成)。
    3. Teams 呼叫人员列表: 显示预配置的 Teams 用户列表,供访客选择和发起呼叫。(需要 Teams 集成)。
    4. Zoom 呼叫按钮: 允许访客通过 Zoom 呼叫员工。(需要 Zoom 集成)。
    5. Zoom 通话人员列表: 显示预配置的 Zoom 用户列表,以便访客轻松访问。(需要 Zoom 集成)。
    6. 步入式二维码注册表: 通过为步入式二维码生成可扫描的二维码来简化访客注册。
  • 用于自定义的附加小部件: 除了以访客为中心的小部件外,Offision 还提供其他工具来增强您的自助服务终端,包括:

    • 用于时间显示的时钟。
    • 重要更新的公告横幅。
    • 用于促销或信息内容的嵌入式 YouTube 视频。

通过利用这些功能,您可以确保您的访客自助服务亭既实用又极具吸引力。


优点:

  1. 可自定义的界面:

    • 定制 Kiosk 布局和功能以满足特定的组织需求。
    • 添加符合访客要求的小组件,以获得无缝体验。
  2. 增强的访客体验:

    • 访客可以独立执行签到或步入等任务,而无需工作人员的帮助。
    • 二维码注册加快了流程,减少了等待时间。
  3. 与流行平台集成:

    • Offision 与 Microsoft Teams 和 Zoom 集成,使访问者能够直接联系您的员工。
    • 用户列表确保访问者可以轻松选择要呼叫的对象,从而节省时间和减少混乱。
  4. 为员工节省时间:

    • 自动化访客管理减少了接待员和支持人员的工作量。
    • 员工可以在 Offision 处理访客互动时确定其他任务的优先级。
  5. 高级小部件选项:

    • 使用时钟、公告和视频内容等小部件超越基本的访客管理,增强自助服务终端的实用性。
    • 这些附加功能使 Kiosk 能够用于更广泛的用途,例如显示公司新闻或促销材料。
  6. 易于设置和配置:

    • 直观的界面确保即使是非技术用户也可以轻松配置和自定义访客面板。
    • 只需单击几下即可添加或调整小部件。
  7. 可扩展性和灵活性:

    • 适用于各种规模的组织,从小型办公室到大型公司。
    • 模块化设计允许您根据需求的发展添加或删除小部件。
  8. 专业外表:

    • 自助服务亭为访客创造了现代和专业的印象。
    • 带有交互式小部件的数字标牌展示了您的组织对创新的承诺。
  9. 性价比高:

    • 通过自动执行与访客相关的任务,减少对额外人员的需求。
    • 简化作,节省时间和资源。
  10. 所有访客均可访问:

    • 直观的设计确保所有技术技能水平的访客都可以轻松使用信息亭。
    • 包含 Teams 和 Zoom 等熟悉的工具使该系统可广泛使用。

通过利用 Offision 的访客自助服务面板,您可以创建一个简化、高效且专业的访客管理系统,使您的组织及其访客都受益。

配置步骤

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