Offision 功能

你認得的那些問題會議室與工位

邀請填滿今日名單

Offision 把每條接待方邀請放上當日前臺名單，大堂人滿之前前臺就知道誰來。

插畫：信封送入收件托盤

Offision 功能

Offision 邀請如何填充前臺

接待方傳送 Offision 邀請後，該訪次出現在當日 Receptionist 頁。前臺在訪客出發前就能看到姓名、接待方與時間。現場到達時在前臺新增。

在幫助中心閱讀： Visiting

大家常問的問題

接待方邀請會填滿前臺名單嗎？

會。前臺名單是當日邀請加上前臺登記的現場。Outlook 參會者受邀前不會出現。

插畫：信封送入收件托盤

一位面帶微笑的職場人士，背景是辦公室平面圖示意

完整指南中的一篇

前臺看不到今日訪客

訪客到玻璃門前，前臺就該知道誰來。多數辦公室仍是等人站定了才發現。

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給前臺一個工作臺頁面

Offision 為擁有該許可權的人開啟 Receptionist 頁——今日訪客、現場與在場人員，一份名單。

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前臺、自助機、會議室面板共享一份名單

Offision 使用一條訪客記錄。在前臺、自助機或會議室面板簽到，都更新前臺看到的同一份名單。

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簽出讓「誰在場」保持準確

訪客簽出時 Offision 的在場名單即時更新。前臺或訪客標記離場；安全團隊看到誰仍在。

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