Offision 功能

你认得的那些问题会议室与工位

邀请填满今日名单

Offision 把每条接待方邀请放上当日前台名单，大堂人满之前前台就知道谁来。

插画：信封送入收件托盘

Offision 功能

Offision 邀请如何填充前台

接待方发送 Offision 邀请后，该访次出现在当日 Receptionist 页。前台在访客出发前就能看到姓名、接待方与时间。Walk-in 到达时在前台添加。

在帮助中心阅读： Visiting

大家常问的问题

接待方邀请会填满前台名单吗？

会。前台名单是当日邀请加上前台登记的 Walk-in。Outlook 参会者受邀前不会出现。

插画：信封送入收件托盘

一位面带微笑的职场人士，背景是办公室平面图示意

完整指南中的一篇

前台看不到今日访客

访客到玻璃门前，前台就该知道谁来。多数办公室仍是等人站定了才发现。

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给前台一个工作台页面

Offision 为拥有该权限的人打开 Receptionist 页——今日访客、Walk-in 与在场人员，一份名单。

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前台、自助机、会议室面板共享一份名单

Offision 使用一条访客记录。在前台、自助机或会议室面板签到，都更新前台看到的同一份名单。

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签出让「谁在场」保持准确

访客签出时 Offision 的在场名单即时更新。前台或访客标记离场；安全团队看到谁仍在。

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