Offision 功能

你認得的那些問題會議室與工位

給前臺一個工作臺頁面

Offision 為擁有該許可權的人開啟 Receptionist 頁——今日訪客、現場與在場人員，一份名單。

插畫：膝上型電腦上顯示預訂確認

Offision 功能

Offision Receptionist 頁如何運作

給前臺人員授予 Receptionist 許可權。Offision 隨即在 App 中新增工作臺頁面：今日邀請、現場表單、仍在樓內的人。這是他們工作的名單——不是紙質日記。

在幫助中心閱讀： Visiting

大家常問的問題

前臺如何在 Offision 檢視今日訪客？

授予 Receptionist 許可權。App 隨即顯示今日邀請、現場登記與在場人員。

插畫：膝上型電腦上顯示預訂確認

一位面帶微笑的職場人士，背景是辦公室平面圖示意

完整指南中的一篇

前臺看不到今日訪客

訪客到玻璃門前，前臺就該知道誰來。多數辦公室仍是等人站定了才發現。

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邀請填滿今日名單

Offision 把每條接待方邀請放上當日前臺名單，大堂人滿之前前臺就知道誰來。

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前臺、自助機、會議室面板共享一份名單

Offision 使用一條訪客記錄。在前臺、自助機或會議室面板簽到，都更新前臺看到的同一份名單。

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簽出讓「誰在場」保持準確

訪客簽出時 Offision 的在場名單即時更新。前臺或訪客標記離場；安全團隊看到誰仍在。

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下一步

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