招待が本日のリストを埋める

Offisionがすべてのホスト招待をその日の受付リストに載せ、ロビーが混む前に受付が来客を把握。

Offision の機能

Offision招待が受付リストを埋める仕組み

ホストがOffision招待を送ると、その日のReceptionistページに来訪が表示されます。受付は来客が出発する前に名前、ホスト、時間を確認できます。Walk-inは到着時に受付で追加。

ヘルプセンターで読む： Visiting

よくある質問

ホスト招待は受付リストを埋めますか？

はい。受付リストはその日の招待と受付で登録されたWalk-inです。Outlook参加者は招待されるまで表示されません。

大きなガイドの一部

受付は本日の来客が見えない

来客がガラスドアに着く前に受付が知っているべき — 多くのオフィスは既に待っている人がいて気づきます。

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受付にデスクページを

OffisionがReceptionist権限を持つ人にReceptionistページを開く — 本日の来客、Walk-in、在館者を一リストで。

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受付、キオスク、会議室パネルが一リストを共有

Offisionは一つの来訪者記録を使用。受付、キオスク、会議室パネルでのチェックインはすべて受付が見る同じリストを更新。

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チェックアウトで在館者を最新に

Offisionの在館リストは来客がチェックアウトすると更新。Receptionistまたは来客が退館処理 — セキュリティはまだ在館の人を確認。

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次のステップ

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