自訂賓客收到的電郵

功能目的及價值

電郵在關閉頁面後延續賓客體驗，提供可保存的編號、申請待批或已決定的狀態，以及已啟用的下一步操作。每種訊息應對應自己的事件，文案清楚回答賓客當下的問題：發生甚麼、涉及哪筆預約、下一步做甚麼。

1. 開啟頁面

在頁面編輯器開啟 電郵。共有確認、驗證碼、已批准、已拒絕及已取消五種類型。開啟一種類型，在實際預覽旁編輯主旨及內文。驗證郵件只在啟用電郵驗證時適用；審批結果郵件則需發生相應審批結果。

2. 設定賓客體驗

使用欄位選擇器插入賓客資料、頁面、會議室、編號、期間、價格及管理連結，不要把範例值固定寫入範本。部分值只在預約後存在，驗證碼及拒絕原因則只屬特定郵件。核對發送開關、副本收件者、摘要／價格／按鈕顯示及結尾。共用郵件頁首適用於頁面的郵件。

3. 檢查結果

儲存後產生已啟用類型的實際測試郵件，核對主旨、翻譯內文、內嵌標誌、預約編號及管理按鈕目的地。預覽不代表已送達。關閉批准或拒絕郵件時，預約狀態可以改變而不發後續通知，因此待審批文字不應無條件承諾會收到通知。