透過電郵連結檢視或取消預約

功能目的及價值

私人管理連結讓賓客毋須建立帳戶便能查看自己已建立的預約。查看協助核對當前安排，獲准取消則釋放不再需要的預約，減少主辦人的例行跟進，同時把操作連結至指定預約。保留原電郵以使用正確連結及編號。

1. 開啟私人連結

開啟預約電郵的管理按鈕。私人權杖識別該筆預約，請保密，並不要以一般頁面連結代替。頁面必須允許管理。畫面可顯示已確認、待審批、已拒絕或已取消的目前狀態。

2. 核對預約

取消前核對編號、會議室及期間。只在該筆預約容許取消時顯示取消操作。允許取消依賴允許管理，兩者在電郵分頁設定。此頁提供檢視、獲准取消及適用付款證明後續操作，並不提供一般改期操作。

3. 取消並確認

選 取消預約 並完成顯示的確認。等待 預約已取消，在目前畫面確認取消；其後重開原來私人連結可能顯示無法使用。職員應確認相同編號的有效預約不再佔用原來時段。連結不可用時，請把編號交給主辦人；反覆修改權杖不會恢復存取。