設定賓客可預約的日期及時間

功能目的及價值

開放時間界定可提供服務的時段。最短通知時間讓職員準備，最遠預約期限把申請限制在可可靠安排的範圍；假期則處理每週時間表的例外。賓客可在填表前選擇真正可安排的時間，減少已安排到訪後才遭拒絕。

1. 設定每週服務時間

編輯頁面並開啟 時間。使用 時段 時，選擇開放星期、共用開始及結束時間，以及 時段長度。自訂時段及整日時間透過時間表編輯。沒有可提供時段的日子，賓客無法選擇。

以下例子假設已套用會議室規則，而且會議室政策禁止在營業時間外預約。

在自訂模式，把具名時段複製到星期六或星期日後，儲存時會開放那些日期，即使原本設為休息日。儲存後重新開啟時間表檢查；移除所有時段便會關閉該日。

2. 設定通知、期限及假期

分別設定開始及結束。選擇相對時間作為滾動通知及提前預約限制，或選擇指定日期設定固定邊界。每個固定邊界都必須填寫日期；可使用固定開始日期配合相對結束時間，或反過來設定。

指定開始日期從會議室時區當日午夜起生效。指定結束日期包括當日，時段必須在翌日午夜或之前結束。開始及結束可設為同一天。固定日期取代該邊界的相對限制，但不容許過去預約或繞過其他限制。切回相對選項會清除該邊界的固定日期。

加入頁面的假期，並選擇關閉、平日時間或自訂時段。預覽會反映尚未儲存的邊界；請先儲存再測試公開頁面。

3. 測試可用及排除時間

儲存後以賓客身份測試開放日、休息日、假期，以及首尾可預約日期。既有預約及維修可移除原本符合時間表的時段。啟用 套用會議室預約規則 時，請檢查生效的會議室政策；只有政策要求時，營業時間才會進一步限制時段。只有預期日期及時段可選取並成功提交，才算完成。

預約期間外及其他不可用日期會變灰，不能選取。時段行事曆會開啟首次找到的空閒日期及其月份，可能是下個月；這不會自動選取時段。若沒有傳回空閒日期，請切換月份查看更後的日期。

保持公眾假期最新

頁面有自己的假期清單，不會自動沿用會議室的假期日曆。在假期中選擇要同步公眾日曆的國家，儲存後檢查上次同步狀態。所選日曆每天同步，手動加入的日期會保留。同步更新的是日期，不會改變假期的營業方式；請選擇休息、使用平日時間或獨立時段。若新公布的假期尚未出現，請檢查同步狀態並手動加入需要的日期，不要假設日曆已完成更新。

房間規則如何影響頁面

頁面本身的時間表、假期、最短通知時間及最遠預約期限一律適用。套用會議室預約規則決定房間政策是否加入額外限制。

未指派營業時間的房間不會加入營業時間限制。現有預約及限制預約的維修時段在所有情況下仍會排除可選時段。顯示可用時間及提交預約時採用相同規則。切換頁面的房間規則，不會改變解讀時間所用的時區。

頁面有自己的假期清單。開啟房間規則且政策要求遵守營業時間時，房間假期也可能關閉時段；房間假期不會複製到頁面的清單。