設定賓客可預約的日期及時間

設定頁面時間、提前通知、可預約期間及假期。了解套用會議室規則何時要求與營業時間取交集,並測試可選時段與提交結果。

更新於 2026年10月9日
開啟概覽

功能目的及價值

開放時間界定可提供服務的時段。最短通知時間讓職員準備,最遠預約期限把申請限制在可可靠安排的範圍;假期則處理每週時間表的例外。賓客可在填表前選擇真正可安排的時間,減少已安排到訪後才遭拒絕。

1. 設定每週服務時間

編輯頁面並開啟 時間。使用 時段 時,選擇開放星期、共用開始及結束時間,以及 時段長度。自訂時段及整日時間透過時間表編輯。沒有可提供時段的日子,賓客無法選擇。

以下例子假設已套用會議室規則,而且會議室政策禁止在營業時間外預約。

當會議室規則要求在營業時間內預約時,只保留頁面與會議室時間的交集;已有預約永遠排除。

當會議室規則要求在營業時間內預約時,只保留頁面與會議室時間的交集;已有預約永遠排除。

開放日及時間決定提供的時段。

開放日及時間決定提供的時段。

開始及結束設定相對預約期間。

開始及結束設定相對預約期間。

2. 設定通知、期限及假期

以 開始 設定最短提前通知,以 結束 設定最遠可提前預約時間。兩者相對於目前時間,並非固定日期。加入頁面的 假期,並選擇關閉、平日時間或自訂時段。結束限制必須晚於開始限制。

頁面有自己的假期行事曆。

頁面有自己的假期行事曆。

3. 測試可用及排除時間

儲存後以賓客身份測試開放日、休息日、假期,以及首尾可預約日期。既有預約及維修可移除原本符合時間表的時段。啟用 套用會議室預約規則 時,請檢查生效的會議室政策;只有政策要求時,營業時間才會進一步限制時段。只有預期日期及時段可選取並成功提交,才算完成。

行事曆提供所選會議室的可用日期。

行事曆提供所選會議室的可用日期。

保持公眾假期最新

頁面有自己的假期清單,不會自動沿用會議室的假期日曆。在假期中選擇要同步公眾日曆的國家,儲存後檢查上次同步狀態。所選日曆每天同步,手動加入的日期會保留。同步更新的是日期,不會改變假期的營業方式;請選擇休息、使用平日時間或獨立時段。若新公布的假期尚未出現,請檢查同步狀態並手動加入需要的日期,不要假設日曆已完成更新。

房間規則如何影響頁面

頁面本身的時間表、假期、最短通知時間及最遠預約期限一律適用。套用會議室預約規則決定房間政策是否加入額外限制。

頁面設定及房間政策賓客可選時間
關閉房間規則頁面的時間;房間營業時間日曆不會再限制它
開啟,且政策禁止營業時間外預約只提供同時符合頁面時間及房間營業時間的時段,包括房間假期規則
開啟,且政策允許營業時間外預約,或沒有指派政策頁面的時間;房間營業時間不會加入限制

未指派營業時間的房間不會加入營業時間限制。現有預約及限制預約的維修時段在所有情況下仍會排除可選時段。顯示可用時間及提交預約時採用相同規則。切換頁面的房間規則,不會改變解讀時間所用的時區。

頁面有自己的假期清單。開啟房間規則且政策要求遵守營業時間時,房間假期也可能關閉時段;房間假期不會複製到頁面的清單。