設定賓客可預約的日期及時間
設定頁面時間、提前通知、可預約期間及假期。了解套用會議室規則何時要求與營業時間取交集,並測試可選時段與提交結果。
功能目的及價值
開放時間界定可提供服務的時段。最短通知時間讓職員準備,最遠預約期限把申請限制在可可靠安排的範圍;假期則處理每週時間表的例外。賓客可在填表前選擇真正可安排的時間,減少已安排到訪後才遭拒絕。
1. 設定每週服務時間
編輯頁面並開啟 時間。使用 時段 時,選擇開放星期、共用開始及結束時間,以及 時段長度。自訂時段及整日時間透過時間表編輯。沒有可提供時段的日子,賓客無法選擇。
以下例子假設已套用會議室規則,而且會議室政策禁止在營業時間外預約。

當會議室規則要求在營業時間內預約時,只保留頁面與會議室時間的交集;已有預約永遠排除。

開放日及時間決定提供的時段。

開始及結束設定相對預約期間。
2. 設定通知、期限及假期
以 開始 設定最短提前通知,以 結束 設定最遠可提前預約時間。兩者相對於目前時間,並非固定日期。加入頁面的 假期,並選擇關閉、平日時間或自訂時段。結束限制必須晚於開始限制。

頁面有自己的假期行事曆。
3. 測試可用及排除時間
儲存後以賓客身份測試開放日、休息日、假期,以及首尾可預約日期。既有預約及維修可移除原本符合時間表的時段。啟用 套用會議室預約規則 時,請檢查生效的會議室政策;只有政策要求時,營業時間才會進一步限制時段。只有預期日期及時段可選取並成功提交,才算完成。

行事曆提供所選會議室的可用日期。
保持公眾假期最新
頁面有自己的假期清單,不會自動沿用會議室的假期日曆。在假期中選擇要同步公眾日曆的國家,儲存後檢查上次同步狀態。所選日曆每天同步,手動加入的日期會保留。同步更新的是日期,不會改變假期的營業方式;請選擇休息、使用平日時間或獨立時段。若新公布的假期尚未出現,請檢查同步狀態並手動加入需要的日期,不要假設日曆已完成更新。
房間規則如何影響頁面
頁面本身的時間表、假期、最短通知時間及最遠預約期限一律適用。套用會議室預約規則決定房間政策是否加入額外限制。
| 頁面設定及房間政策 | 賓客可選時間 |
|---|---|
| 關閉房間規則 | 頁面的時間;房間營業時間日曆不會再限制它 |
| 開啟,且政策禁止營業時間外預約 | 只提供同時符合頁面時間及房間營業時間的時段,包括房間假期規則 |
| 開啟,且政策允許營業時間外預約,或沒有指派政策 | 頁面的時間;房間營業時間不會加入限制 |
未指派營業時間的房間不會加入營業時間限制。現有預約及限制預約的維修時段在所有情況下仍會排除可選時段。顯示可用時間及提交預約時採用相同規則。切換頁面的房間規則,不會改變解讀時間所用的時區。
頁面有自己的假期清單。開啟房間規則且政策要求遵守營業時間時,房間假期也可能關閉時段;房間假期不會複製到頁面的清單。

