賓客預約頁面的運作方式

選擇預約流程

頁面提供五種流程。在一般設定的預約流程下開啟更多，即可找到兩種包含類型的流程。

在類型分頁新增諮詢或培訓等公開預約類型。每項可填多語言名稱及賓客說明，將會議室選項設為所有會議室或指定會議室，並把備註設為隱藏、選填或必填。調整類型清單可設定賓客看到的順序。會議室選項只會縮窄此頁面已有的會議室，不會新增會議室或授權。沒有合資格會議室的類型不可選；先選時間的流程會按該時段檢查可用狀態。

類型是頁面的選項，與預約目的或會議室類別分開。原有的時間選擇、價格及審批規則仍適用。儲存後，請在公開頁面核對所選類型、會議室及必填備註。

頁面編輯器限制可新增的類型數目，請參閱系統限制。

功能目的及價值

每個頁面是面向特定對象的預約服務。客戶會議及培訓頁面可提供不同會議室、時段及問題，同時使用同一會議室日曆，毋須建立另一套資源庫。向賓客說明時，應分清頁面呈現、實際可用情況及最終預約決定。

發佈頁面不會令所有會議室自動可用。會議室必須已加入頁面，並獲分配賓客預約授權。既有預約及停用期間仍會阻止衝突，因此已發佈頁面的賓客會議室清單也可能是空的。

頁面有自己的時間表、預約期間、聯絡資料要求及外觀。套用會議室預約規則 決定是否同時套用會議室限制，預設為關閉。啟用時，即使符合頁面時間表，也可能因會議室開放時間、提前預約或時長限制而被拒絕。無論此開關是否啟用，審批均遵從會議室審批規則。

同一會議室可加入多個頁面。聯絡資料及預約表單欄位決定賓客提供甚麼資料，會議室及時間則決定預約內容。管理連結識別一筆既有預約，並非登入帳戶。不要假設會議室預約已建立訪客證，請另外核對訪客結果。