賓客預約頁面設定參考

按賓客看見的步驟設定頁面。在賓客預約編輯頁面並使用下列分頁。最近房間流程會使用地圖，先選時間則會交換會議室／時間順序。儲存套用整個編輯器；只有預覽變更並不代表已儲存。包括分享圖片後備顯示、逐項預約欄位、獨立條款設定、每日假期同步及再次預約。

更新於 2026年10月9日

功能目的及價值

已知道想提供的賓客體驗、但需要找出相應控制時，使用此參考。依次考慮選項、資料、同意及後續安排。條件式控制反映依賴：付款步驟需要收費服務，每時段會議室選擇需要多個會議室。把設定與賓客影響一併閱讀，讓啟用選項有實際營運目的。

按賓客看見的步驟設定頁面。在賓客預約編輯頁面並使用下列分頁。最近房間流程會使用地圖，先選時間則會交換會議室／時間順序。儲存套用整個編輯器；只有預覽變更並不代表已儲存。

一般設定定義頁面身分及流程。

會議室設定定義加入、價格及顯示。

部分控制有條件：個別外觀需自訂風格、價格篩選及付款需收費方案、每時段不同會議室及多會議室需足夠會議室，訪客登記需訪客管理。隱藏控制可保留儲存值；變更上層選項後應核對賓客頁面。

時間設定定義時段及日期限制。

確認設定定義驗證、付款及必要同意。

此畫面不會建立照片、平面圖、預約表單欄位、授權、SMTP 配信或會議室審批規則，應到所屬畫面設定。套用會議室預約規則會增加限制；審批、衝突、停用及授權仍獨立適用。

電郵設定定義郵件種類及跟進連結。

一般

設定	賓客結果
名稱	各頁面語言的名稱。
網址	賓客連結識別字；變更後更新分享連結。
預約流程	先選會議室、先選時間或最近房間。
描述	各語言的介紹文字。
語言切換	是否可切換提供的語言。
語言	頁面啟用語言及單一預設。

外觀

設定	賓客結果
風格	五種預設風格或個別自訂。
標誌	頁面標誌；移除上載後回復公司標誌。
白色底板	標誌後方白色底板。
橫幅	顯示橫幅；子選項在顯示時套用。
背景	圖案、純色或封面圖片。
標記	頁面名称、標誌或無。
對齊	靠左或置中。
步驟列	顯示進度，選軸、條、分頁或箭頭。
顏色	頁面重點色，亦用於賓客控制。
外觀	自動、淺色或深色外觀。
字體	選頁面字體。
套用於	標題或全部文字。

房間

設定	賓客結果
房間	加入會議室及分配賓客預約授權。
價格	貨幣、零價格字樣、方案及指定會議室。
套用會議室預約規則	增加會議室限制；預設關閉，審批仍適用。
允許選擇多個會議室	可選多間會議室，至少兩間。
每次預約最多會議室	多選啟用時的最高會議室數。
容納人數	顯示既有容量。
面積	顯示既有面積及單位。
平面圖	有對應形狀時開啟平面圖。
相片	顯示既有會議室照片。
位置	顯示大樓及樓層。
描述	顯示會議室描述。
類別	顯示分類。
附屬設備	顯示已設定設備圖示。
按金	適用時顯示按金。
賓客可篩選	容量、位置、分類、設備及價格；只有一項時隱藏。
方案名稱	只供職員識別價格方案。
每小時	每小時費用，按預約長度計算。
每次預約	每項預約定額。
金額	定額或已定價總額的百分比。
取整至	關閉或1/10/100；百分比按金可向上、就近或向下。

時間

設定	賓客結果
時間選擇	固定時段、自訂時段或整日。
小時	固定時段共用開放範圍。
時段長度	每個固定時段長度。
整日	固定時段模式增加整個開放範圍選擇。
時間表	各星期自訂時段或整日範圍。
假期	頁面假期、國家同步及上次同步狀態。
假期當日	關閉、平日相同或自訂假期時段。
可選多個時段	逐個勾選時段；整日模式不提供。
每個時段可選不同會議室	每個時段不同會議室；需兩間。
時間範圍	預約連續範圍而非單個時段。
跨日	可用時容許跨夜範圍。
跨越休息日	跨休息日；保持佔用但不收費。
限制每次預約的時數	啟用時長限制及最高時數。
開始	相對目前的最短通知；自訂值及單位。
結束	最遠提前預約；必須晚於開始。
時段價格	收費時顯示時段價格。
可預約標記	行事曆可用狀態標記。
每週開始於	行事曆每週首日。

資料

設定	賓客結果
摘要卡片	在賓客資料旁顯示目前選擇。
表格	聯絡及會議室表單列：順序、標籤、模式及預填鍵。
名稱	姓名列：可用時選隱藏、選填、必填或唯讀。
電郵	電郵列：可用時選隱藏、選填、必填或唯讀。
公司	公司列：可用時選隱藏、選填、必填或唯讀。
電話	電話列：可用時選隱藏、選填、必填或唯讀。
預約主題	主題列：可用時選隱藏、選填、必填或唯讀。
人數	人數列：可用時選隱藏、選填、必填或唯讀。
備註	備註列：可用時選隱藏、選填、必填或唯讀。

確認

設定	賓客結果
文字	預設或自訂標題／訊息；欄位插入實際值。
驗證電郵	預約前要求驗證電郵。
驗證碼	驗證碼需要已配置模組金鑰。
付款	到場／預先、應付金額、指示、文件及證明模式。
條款及細則	標題、文字/PDF、內嵌/對話框、捲動要求及同意字眼。
確認事項	額外勾選：文字、內容/文件、必填及捲動要求。
標題	賓客文件標題。
顯示方式	內嵌或對話框顯示。
需捲動至條款底部	同意前捲動到底。
同意字眼	同意勾選文字。
訪客付款時間	到場或預先付款。
付款方法	付款指示，不會處理交易。
按鈕字眼	附加付款文件連結名稱。
付款證明提示	付款證明上傳旁可選指示。

完成

設定	賓客結果
加入行事曆	結果支援時提供加入行事曆。
登記為訪客	訪客登記及到訪目的；核對實際訪客記錄。
文字	預設或自訂完成文字；保留待審批含義。
再次預約	顯示完成後的再次預約操作；現有及新頁面皆預設開啟。

電郵

設定	賓客結果
電郵	五種範本：主旨、自訂內文、欄位及發送設定。
郵件設計	頁首標記／背景／對齊及內嵌郵件標誌。
允許管理預約	允許私人預約管理連結。
允許取消預約	允許適用狀態取消；需允許管理。
發送此郵件	只限審批結果：發送或停止此郵件。
自行撰寫	自行撰寫；關閉仍保留修改。
副本	可見副本收件人；驗證碼不提供此項。
主旨	可插入支援欄位值的主旨。
內文	支援欄位選擇器的自訂內文。
預約摘要	保留或隱藏預約摘要。
費用及付款	保留或隱藏價格摘要。
管理按鈕	可用時保留或隱藏操作按鈕。
結尾方式	內文下方結尾文字。
在頁尾前加入	預設部分下方額外豐富內容。

其他編輯器設定

分享與嵌入 → 分享圖片設定連結圖片，與橫幅及瀏覽器圖示分開。未上傳時使用標誌、主題及裝飾日曆的自動圖片；請查看分享。

在詳細中啟用允許每項預約使用不同詳情後可選擇分別填寫的欄位；聯絡資料及唯讀欄位共用。請查看賓客資料。

確認 → 條款及細則在設定欄開啟獨立頁面，返回操作會回到確認。確認標題或訊息不會取代同意。

賓客的再次預約保留聯絡資料並重設預約選擇及驗證。已移除的「返回預約首頁」等說明請參閱預約結果。

所選公眾日曆每天同步，手動日期會保留。賓客平面圖目前使用 Classic map；合併會議室形狀請查看尋找會議室。