賓客預約頁面設定參考

設定賓客預約的五種流程、公開預約類型、會議室順序及版面、時間表、賓客資料、同意事項及通知。說明各分頁及條件設定,完成後儲存整頁並核對公開結果。

更新於 2026年10月22日
開啟概覽

從賓客預約開啟頁面並設定各分頁。儲存會套用全部分頁;只有預覽變更不會更新公開內容。

一般設定定義頁面身分及流程。

一般設定定義頁面身分及流程。

會議室設定定義加入、價格及顯示。

會議室設定定義加入、價格及顯示。

時間設定定義時段及日期限制。

時間設定定義時段及日期限制。

確認設定定義驗證、付款及必要同意。

確認設定定義驗證、付款及必要同意。

此畫面不會建立照片、平面圖、預約表單欄位、授權、SMTP 配信或會議室審批規則,應到所屬畫面設定。套用會議室預約規則會增加限制;審批、衝突、停用及授權仍獨立適用。

電郵設定定義郵件種類及跟進連結。

電郵設定定義郵件種類及跟進連結。

一般

設定賓客結果
名稱各頁面語言的名稱。
網址賓客連結識別字;變更後更新分享連結。
預約流程時間、會議室、地圖或類型組成的五種流程;更多顯示兩種類型流程。
描述各語言的介紹文字。
語言切換是否可切換提供的語言。
語言頁面啟用語言及單一預設。

外觀

設定賓客結果
風格五種預設風格或個別自訂。
標誌頁面標誌;移除上載後回復公司標誌。
白色底板標誌後方白色底板。
橫幅顯示橫幅;子選項在顯示時套用。
背景圖案、純色或封面圖片。
標記頁面名称、標誌或無。
對齊靠左或置中。
步驟列顯示進度,選軸、條、分頁或箭頭。
顏色頁面重點色,亦用於賓客控制。
外觀自動、淺色或深色外觀。
字體選頁面字體。
套用於標題或全部文字。

類型

此分頁適用於包含類型的兩種流程。選擇現有類型編輯,或按新增公開預約類型,完成後儲存整個頁面。賓客選擇順序及可用條件詳見預約流程。

設定賓客效果
名稱賓客選擇的多語言類型名稱。
賓客說明隨類型顯示的多語言說明。
備註在類型步驟隱藏、允許或要求填寫備註。
會議室選項提供頁面全部會議室或指定部分。
類型順序上下移動以決定賓客看到的次序。
一般設定有五種預約流程;更多會顯示兩種包含類型的選項。

一般設定有五種預約流程;更多會顯示兩種包含類型的選項。

房間

設定賓客結果
房間加入會議室及分配賓客預約授權。
會議室順序拖動已選會議室以設定賓客看到的次序。
版面列表,或在顯示相片時選卡片。
價格貨幣、零價格字樣、方案及指定會議室。
套用會議室預約規則增加會議室限制;預設關閉,審批仍適用。
允許選擇多個會議室可選多間會議室,至少兩間。
每次預約最多會議室多選啟用時的最高會議室數。
容納人數顯示既有容量。
面積顯示既有面積及單位。
平面圖有對應形狀時開啟平面圖。
相片顯示既有會議室照片。
位置顯示大樓及樓層。
描述顯示會議室描述。
類別顯示分類。
附屬設備顯示已設定設備圖示。
按金適用時顯示按金。
賓客可篩選容量、位置、分類、設備及價格;只有一項時隱藏。
公開預約附件已選會議室旁的迴紋針可設定此頁專用的PDF或照片按鈕,儲存頁面才發佈。見尋找會議室。
價格表預設價格及指定星期/假期價格;假期優先,可用時間另行判定。見價格與按金。
方案名稱只供職員識別價格方案。
每小時每小時費用,按預約長度計算。
每次預約每項預約定額。
金額定額或已定價總額的百分比。
取整至關閉或1/10/100;百分比按金可向上、就近或向下。

時間

設定賓客結果
時間選擇固定時段、自訂時段或整日。
小時固定時段共用開放範圍。
時段長度每個固定時段長度。
整日固定時段模式增加整個開放範圍選擇。
時間表各星期自訂時段或整日範圍。
假期頁面假期、國家同步及上次同步狀態。
假期當日關閉、平日相同或自訂假期時段。
可選多個時段逐個勾選時段;整日模式不提供。
每個時段可選不同會議室每個時段不同會議室;需兩間。
時間範圍預約連續範圍而非單個時段。
跨日可用時容許跨夜範圍。
包括週末及公眾假期一律、從不或由訪客選擇;賓客開關預設開啟。休息的週末及頁面假期可跨越而不收費,整段仍佔用。見多項選擇。
限制每次預約的時數啟用時長限制及最高時數。
開始相對最短通知,或從會議室當地午夜起生效的指定日期。
結束相對最遠期限,或包括當日的指定日期。見可預約時間。
時段價格收費時顯示時段價格。
可預約標記行事曆可用狀態標記。
每週開始於行事曆每週首日。

資料

設定賓客結果
摘要卡片在賓客資料旁顯示目前選擇。
表格聯絡及會議室表單列:順序、標籤、模式及預填鍵。
名稱姓名列:可用時選隱藏、選填、必填或唯讀。
電郵電郵列:可用時選隱藏、選填、必填或唯讀。
公司公司列:可用時選隱藏、選填、必填或唯讀。
電話電話列:可用時選隱藏、選填、必填或唯讀。
預約主題主題列:可用時選隱藏、選填、必填或唯讀。
人數人數列:可用時選隱藏、選填、必填或唯讀。
備註備註列:可用時選隱藏、選填、必填或唯讀。

確認

設定賓客結果
文字預設或自訂標題/訊息;欄位插入實際值。
驗證電郵預約前要求驗證電郵。
驗證碼驗證碼需要已配置模組金鑰。
付款到場/預先、應付金額、指示、文件及證明模式。
條款及細則標題、文字/PDF、內嵌/對話框、捲動要求及同意字眼。
確認事項額外勾選:文字、內容/文件、必填及捲動要求。
標題賓客文件標題。
顯示方式內嵌或對話框顯示。
需捲動至條款底部同意前捲動到底。
同意字眼同意勾選文字。
訪客付款時間到場或預先付款。
付款方法付款指示,不會處理交易。
按鈕字眼附加付款文件連結名稱。
付款證明提示付款證明上傳旁可選指示。

完成

設定賓客結果
加入行事曆結果支援時提供加入行事曆。
登記為訪客訪客登記及到訪目的;核對實際訪客記錄。
文字預設或自訂完成文字;保留待審批含義。
再次預約顯示完成後的再次預約操作;現有及新頁面皆預設開啟。

電郵

設定賓客結果
電郵五種範本:主旨、自訂內文、欄位及發送設定。
郵件設計頁首標記/背景/對齊及內嵌郵件標誌。
允許管理預約允許私人預約管理連結。
允許取消預約允許適用狀態取消;需允許管理。
發送此郵件只限審批結果:發送或停止此郵件。
自行撰寫自行撰寫;關閉仍保留修改。
副本可見副本收件人;驗證碼不提供此項。
主旨可插入支援欄位值的主旨。
內文支援欄位選擇器的自訂內文。
預約摘要保留或隱藏預約摘要。
費用及付款保留或隱藏價格摘要。
管理按鈕可用時保留或隱藏操作按鈕。
結尾方式內文下方結尾文字。
在頁尾前加入預設部分下方額外豐富內容。

其他編輯器設定

分享與嵌入 → 分享圖片設定連結圖片,與橫幅及瀏覽器圖示分開。未上傳時使用標誌、主題及裝飾日曆的自動圖片;請查看分享。

在詳細中啟用允許每項預約使用不同詳情後可選擇分別填寫的欄位;聯絡資料及唯讀欄位共用。請查看賓客資料。

確認 → 條款及細則在設定欄開啟獨立頁面,返回操作會回到確認。確認標題或訊息不會取代同意。

賓客的再次預約保留聯絡資料並重設預約選擇及驗證。已移除的「返回預約首頁」等說明請參閱預約結果。

所選公眾日曆每天同步,手動日期會保留。賓客平面圖目前使用 Classic map;合併會議室形狀請查看尋找會議室。