賓客預約頁面設定參考
設定賓客預約的五種流程、公開預約類型、會議室順序及版面、時間表、賓客資料、同意事項及通知。說明各分頁及條件設定,完成後儲存整頁並核對公開結果。
開啟概覽






從賓客預約開啟頁面並設定各分頁。儲存會套用全部分頁;只有預覽變更不會更新公開內容。

一般設定定義頁面身分及流程。

會議室設定定義加入、價格及顯示。

時間設定定義時段及日期限制。

確認設定定義驗證、付款及必要同意。
此畫面不會建立照片、平面圖、預約表單欄位、授權、SMTP 配信或會議室審批規則,應到所屬畫面設定。套用會議室預約規則會增加限制;審批、衝突、停用及授權仍獨立適用。

電郵設定定義郵件種類及跟進連結。
一般
| 設定 | 賓客結果 |
|---|---|
| 名稱 | 各頁面語言的名稱。 |
| 網址 | 賓客連結識別字;變更後更新分享連結。 |
| 預約流程 | 時間、會議室、地圖或類型組成的五種流程;更多顯示兩種類型流程。 |
| 描述 | 各語言的介紹文字。 |
| 語言切換 | 是否可切換提供的語言。 |
| 語言 | 頁面啟用語言及單一預設。 |
外觀
| 設定 | 賓客結果 |
|---|---|
| 風格 | 五種預設風格或個別自訂。 |
| 標誌 | 頁面標誌;移除上載後回復公司標誌。 |
| 白色底板 | 標誌後方白色底板。 |
| 橫幅 | 顯示橫幅;子選項在顯示時套用。 |
| 背景 | 圖案、純色或封面圖片。 |
| 標記 | 頁面名称、標誌或無。 |
| 對齊 | 靠左或置中。 |
| 步驟列 | 顯示進度,選軸、條、分頁或箭頭。 |
| 顏色 | 頁面重點色,亦用於賓客控制。 |
| 外觀 | 自動、淺色或深色外觀。 |
| 字體 | 選頁面字體。 |
| 套用於 | 標題或全部文字。 |
類型
此分頁適用於包含類型的兩種流程。選擇現有類型編輯,或按新增公開預約類型,完成後儲存整個頁面。賓客選擇順序及可用條件詳見預約流程。
| 設定 | 賓客效果 |
|---|---|
| 名稱 | 賓客選擇的多語言類型名稱。 |
| 賓客說明 | 隨類型顯示的多語言說明。 |
| 備註 | 在類型步驟隱藏、允許或要求填寫備註。 |
| 會議室選項 | 提供頁面全部會議室或指定部分。 |
| 類型順序 | 上下移動以決定賓客看到的次序。 |

一般設定有五種預約流程;更多會顯示兩種包含類型的選項。
房間
| 設定 | 賓客結果 |
|---|---|
| 房間 | 加入會議室及分配賓客預約授權。 |
| 會議室順序 | 拖動已選會議室以設定賓客看到的次序。 |
| 版面 | 列表,或在顯示相片時選卡片。 |
| 價格 | 貨幣、零價格字樣、方案及指定會議室。 |
| 套用會議室預約規則 | 增加會議室限制;預設關閉,審批仍適用。 |
| 允許選擇多個會議室 | 可選多間會議室,至少兩間。 |
| 每次預約最多會議室 | 多選啟用時的最高會議室數。 |
| 容納人數 | 顯示既有容量。 |
| 面積 | 顯示既有面積及單位。 |
| 平面圖 | 有對應形狀時開啟平面圖。 |
| 相片 | 顯示既有會議室照片。 |
| 位置 | 顯示大樓及樓層。 |
| 描述 | 顯示會議室描述。 |
| 類別 | 顯示分類。 |
| 附屬設備 | 顯示已設定設備圖示。 |
| 按金 | 適用時顯示按金。 |
| 賓客可篩選 | 容量、位置、分類、設備及價格;只有一項時隱藏。 |
| 公開預約附件 | 已選會議室旁的迴紋針可設定此頁專用的PDF或照片按鈕,儲存頁面才發佈。見尋找會議室。 |
| 價格表 | 預設價格及指定星期/假期價格;假期優先,可用時間另行判定。見價格與按金。 |
| 方案名稱 | 只供職員識別價格方案。 |
| 每小時 | 每小時費用,按預約長度計算。 |
| 每次預約 | 每項預約定額。 |
| 金額 | 定額或已定價總額的百分比。 |
| 取整至 | 關閉或1/10/100;百分比按金可向上、就近或向下。 |
時間
| 設定 | 賓客結果 |
|---|---|
| 時間選擇 | 固定時段、自訂時段或整日。 |
| 小時 | 固定時段共用開放範圍。 |
| 時段長度 | 每個固定時段長度。 |
| 整日 | 固定時段模式增加整個開放範圍選擇。 |
| 時間表 | 各星期自訂時段或整日範圍。 |
| 假期 | 頁面假期、國家同步及上次同步狀態。 |
| 假期當日 | 關閉、平日相同或自訂假期時段。 |
| 可選多個時段 | 逐個勾選時段;整日模式不提供。 |
| 每個時段可選不同會議室 | 每個時段不同會議室;需兩間。 |
| 時間範圍 | 預約連續範圍而非單個時段。 |
| 跨日 | 可用時容許跨夜範圍。 |
| 包括週末及公眾假期 | 一律、從不或由訪客選擇;賓客開關預設開啟。休息的週末及頁面假期可跨越而不收費,整段仍佔用。見多項選擇。 |
| 限制每次預約的時數 | 啟用時長限制及最高時數。 |
| 開始 | 相對最短通知,或從會議室當地午夜起生效的指定日期。 |
| 結束 | 相對最遠期限,或包括當日的指定日期。見可預約時間。 |
| 時段價格 | 收費時顯示時段價格。 |
| 可預約標記 | 行事曆可用狀態標記。 |
| 每週開始於 | 行事曆每週首日。 |
資料
| 設定 | 賓客結果 |
|---|---|
| 摘要卡片 | 在賓客資料旁顯示目前選擇。 |
| 表格 | 聯絡及會議室表單列:順序、標籤、模式及預填鍵。 |
| 名稱 | 姓名列:可用時選隱藏、選填、必填或唯讀。 |
| 電郵 | 電郵列:可用時選隱藏、選填、必填或唯讀。 |
| 公司 | 公司列:可用時選隱藏、選填、必填或唯讀。 |
| 電話 | 電話列:可用時選隱藏、選填、必填或唯讀。 |
| 預約主題 | 主題列:可用時選隱藏、選填、必填或唯讀。 |
| 人數 | 人數列:可用時選隱藏、選填、必填或唯讀。 |
| 備註 | 備註列:可用時選隱藏、選填、必填或唯讀。 |
確認
| 設定 | 賓客結果 |
|---|---|
| 文字 | 預設或自訂標題/訊息;欄位插入實際值。 |
| 驗證電郵 | 預約前要求驗證電郵。 |
| 驗證碼 | 驗證碼需要已配置模組金鑰。 |
| 付款 | 到場/預先、應付金額、指示、文件及證明模式。 |
| 條款及細則 | 標題、文字/PDF、內嵌/對話框、捲動要求及同意字眼。 |
| 確認事項 | 額外勾選:文字、內容/文件、必填及捲動要求。 |
| 標題 | 賓客文件標題。 |
| 顯示方式 | 內嵌或對話框顯示。 |
| 需捲動至條款底部 | 同意前捲動到底。 |
| 同意字眼 | 同意勾選文字。 |
| 訪客付款時間 | 到場或預先付款。 |
| 付款方法 | 付款指示,不會處理交易。 |
| 按鈕字眼 | 附加付款文件連結名稱。 |
| 付款證明提示 | 付款證明上傳旁可選指示。 |
完成
| 設定 | 賓客結果 |
|---|---|
| 加入行事曆 | 結果支援時提供加入行事曆。 |
| 登記為訪客 | 訪客登記及到訪目的;核對實際訪客記錄。 |
| 文字 | 預設或自訂完成文字;保留待審批含義。 |
| 再次預約 | 顯示完成後的再次預約操作;現有及新頁面皆預設開啟。 |
電郵
| 設定 | 賓客結果 |
|---|---|
| 電郵 | 五種範本:主旨、自訂內文、欄位及發送設定。 |
| 郵件設計 | 頁首標記/背景/對齊及內嵌郵件標誌。 |
| 允許管理預約 | 允許私人預約管理連結。 |
| 允許取消預約 | 允許適用狀態取消;需允許管理。 |
| 發送此郵件 | 只限審批結果:發送或停止此郵件。 |
| 自行撰寫 | 自行撰寫;關閉仍保留修改。 |
| 副本 | 可見副本收件人;驗證碼不提供此項。 |
| 主旨 | 可插入支援欄位值的主旨。 |
| 內文 | 支援欄位選擇器的自訂內文。 |
| 預約摘要 | 保留或隱藏預約摘要。 |
| 費用及付款 | 保留或隱藏價格摘要。 |
| 管理按鈕 | 可用時保留或隱藏操作按鈕。 |
| 結尾方式 | 內文下方結尾文字。 |
| 在頁尾前加入 | 預設部分下方額外豐富內容。 |
其他編輯器設定
分享與嵌入 → 分享圖片設定連結圖片,與橫幅及瀏覽器圖示分開。未上傳時使用標誌、主題及裝飾日曆的自動圖片;請查看分享。
在詳細中啟用允許每項預約使用不同詳情後可選擇分別填寫的欄位;聯絡資料及唯讀欄位共用。請查看賓客資料。
確認 → 條款及細則在設定欄開啟獨立頁面,返回操作會回到確認。確認標題或訊息不會取代同意。
賓客的再次預約保留聯絡資料並重設預約選擇及驗證。已移除的「返回預約首頁」等說明請參閱預約結果。
所選公眾日曆每天同步,手動日期會保留。賓客平面圖目前使用 Classic map;合併會議室形狀請查看尋找會議室。

