虽然灵活性很好,但固定工位对需要一致性的角色或人员至关重要。
需要永久、保密空间的C级和高级管理人员。
处理敏感纸质文件的部门,如法务、财务或人力资源。
每周五天在办公室工作的员工,享受稳定、个性化的设置。
需要专用椅子、显示器或其他无法每天搬动设备的团队成员。
固定工位并不意味着过时。现代办公技术将简单的固定工位转变为强大的连接枢纽。这就是智能设备(如Crestron Desk Touch或TDD-1000 BookBuddy Connect)发挥作用的地方。
用户可以轻松通过设备签到或签退,让同事和管理者知道他们是在工位、开会还是在家办公。
对于人力资源或设施管理者,这提供了宝贵的实时办公空间使用数据。
这使工位真正互动。桌面设备可以作为服务门户,员工只需轻触按钮即可:
这将员工的物理空间直接整合到楼宇的设施管理和接待服务中,提高效率和员工体验。
成功的办公室不仅仅是选择固定工位或共享工位,而是为整个团队创建平衡的生态系统。
Offision是一体化工作空间管理平台,简化整个办公室。不论是为高管分配永久工位、管理高科技服务请求,还是帮助混合办公员工预订共享工位,Offision都为人力资源和设施管理者提供一个简单易用的系统。
但管理这种组合可能很复杂。如何跟踪哪些工位是固定的?如何管理员工状态?如何处理服务请求和灵活空间的预订?
立即开始使用Offision为您的办公室提供互动实时地图,以便快速搜寻和管理可使用的办公桌、会议室、停车位等企业资源。
通过实时数据洞察跟踪工位使用和员工出勤情况
通过简单界面分配、重新分配和管理固定工位
连接Crestron、BookBuddy和其他智能工位设备
为您的工作空间管理平台提供企业级安全保障
使用为现代工作空间设计的尖端硬件提升您的固定工位配置。这些解决方案与 Offision 无缝集成,提供完整的工位管理体验。
无缝集成现有工作空间工具和平台
直接从 Outlook 日历创建会议并与 Offision 同步。
安装Offision App即可直接在Teams上搜索和预订房间。
管理空间所需的一切,尽在一个平台。
随时随地预订会议室。按容量、设备或楼层筛选。
AI 为您的会议推荐最佳空间。一键确认。
在一个平台上的一个办公室或多个地点管理您的办公空间。
定义用户空间以有效管理不同的办公区域。
用设备、容量、位置和家具标记区域,以便用户可以根据自己的需求过滤办公桌。
解决“僵尸会议”问题——预订但从未使用的会议室会人为限制办公室容量。自动释放功能检测爽约情况并自动释放空间,确保真正需要的团队随时可用。
允许您的员工通过桌面、移动应用程序或面板直接向管理层分享对办公用品的担忧。
每次预订都是一笔可在手机、网页或现场设备上开始、延长或结束的会话。管理员可配置流动、酒店式或固定工位及规则,贴合团队协作方式。
可供当天预订及使用的非指定座位。这提供了最大的灵活性,并支援临时的办公室到访。
可提前预订一天或多天的弹性座位。这能确保员工有工作空间,让他们能够确定地规划自己一周的工作。
分配给特定员工的永久工作空间。这提供了稳定性和个人化的空间,有助培养归属感。