Offision 功能

你认得的那些问题会议室与工位

签出让「谁在场」保持准确

访客签出时 Offision 的在场名单即时更新。前台或访客标记离场；安全团队看到谁仍在。

插画：酒店前台人员为客人指路

Offision 功能

Offision 签出如何运作

签到把访客放上 Offision 的在场名单。签出——在前台或由前台标记——将其移除。安全团队能说出谁仍在楼内，而不是读昨日名字。

在帮助中心阅读： Visiting

大家常问的问题

在场名单会自动清空吗？

会——访客签出后，或前台标记离场后。在此之前他们留在在场名单上。

插画：酒店前台人员为客人指路

一位面带微笑的职场人士，背景是办公室平面图示意

完整指南中的一篇

前台看不到今日访客

访客到玻璃门前，前台就该知道谁来。多数办公室仍是等人站定了才发现。

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给前台一个工作台页面

Offision 为拥有该权限的人打开 Receptionist 页——今日访客、Walk-in 与在场人员，一份名单。

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邀请填满今日名单

Offision 把每条接待方邀请放上当日前台名单，大堂人满之前前台就知道谁来。

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前台、自助机、会议室面板共享一份名单

Offision 使用一条访客记录。在前台、自助机或会议室面板签到，都更新前台看到的同一份名单。

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下一步

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