Offision 功能

你认得的那些问题会议室与工位

前台、自助机、会议室面板共享一份名单

Offision 使用一条访客记录。在前台、自助机或会议室面板签到，都更新前台看到的同一份名单。

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Offision 如何保持一条访客记录

访客可在有人值守的前台、大堂自助机或会议室外面板签到。Offision 每次写入同一条访客记录。Receptionist 页随到达位置更新——前台不需要第二本日记。

在帮助中心阅读： Visiting

大家常问的问题

访客可以在哪里签到？

三处：有人值守的前台、大堂屏幕、受邀会议室外的面板。三处写入同一条记录。

完整指南中的一篇

前台看不到今日访客

访客到玻璃门前，前台就该知道谁来。多数办公室仍是等人站定了才发现。

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给前台一个工作台页面

Offision 为拥有该权限的人打开 Receptionist 页——今日访客、Walk-in 与在场人员，一份名单。

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邀请填满今日名单

Offision 把每条接待方邀请放上当日前台名单，大堂人满之前前台就知道谁来。

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签出让「谁在场」保持准确

访客签出时 Offision 的在场名单即时更新。前台或访客标记离场；安全团队看到谁仍在。

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