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向使用者重新發送邀請電子郵件

管理員可以手動向使用者重新發送邀請電子郵件,確保他們獲得對系統的訪問許可權。此功能簡化了重新邀請可能錯過了初始電子郵件的用戶的過程。
向使用者重新發送邀請電子郵件

“Offision” 中的 重新發送邀請電子郵件 功能允許管理員手動向使用者重新發送系統訪問邀請。當使用者可能具有以下情況時,此功能非常有用:

  • 錯過了最初的電子郵件。
  • 不小心刪除了邀請。
  • 由於技術或垃圾郵件問題,未收到電子郵件。

管理員可以使用此功能執行以下作:

  1. 選擇需要新邀請電子郵件的使用者。
  2. 觸發系統將邀請重新發送到用戶的註冊郵箱。
  3. 確保使用者收到電子郵件,其中包括訪問系統所需的詳細資訊。

此功能通過以下方式幫助確保順利載入:

  • 如果電子郵件放錯地方或未送達,可以快速解決。
  • 防止延遲授予使用者對系統的訪問許可權。
  • 避免使用者聯繫支持人員進行手動干預。
  • 讓管理員完全控制管理使用者訪問邀請。

該過程非常簡單,非常適合所有技能水準的管理員。只需點擊幾下,使用者就可以被重新邀請加入系統,確保他們可以毫不猶豫地開始使用“Offision”。


優點

  1. 易用性

    • 該功能簡單直觀,可供管理員使用。
    • 執行時只需最少的工作量或培訓。
  2. 提高使用者訪問能力

    • 説明錯過邀請電子郵件的使用者快速收到另一封邀請電子郵件。
    • 消除因電子郵件丟失或放錯位置而導致的延遲。
  3. 提高系統效率

    • 透過允許即時重新邀請,為管理員和用戶節省時間。
    • 減少因電子郵件問題聯繫客戶支援的需要。
  4. 增加管理員控制

    • 使管理員能夠快速解決訪問問題。
    • 確保沒有使用者等待系統訪問。
  5. 可靠的溝通

    • 確保所有使用者都能收到其訪問詳細資訊,而無需依賴垃圾郵件篩選等外部因素。
    • 如果在第一次邀請期間出現技術問題,則提供備份選項。
  6. 最大限度地減少停機時間

    • 用戶可以及時訪問系統而不會中斷。
    • 鼓勵及時加入和更快地與系統互動。

此功能是確保使用者可以無縫訪問 「Offision」 的關鍵工具,可説明管理員和使用者保持高效的工作流程。無論是處理技術問題還是簡單的使用者錯誤,重新發送邀請電子郵件功能都能確保沒有人被遺漏。

設定步驟

  1. 導航到 “Users”

  2. 點擊「Invitation email sent」狀態附近的“Resend”按鈕

  3. 點擊 「確認」 按鈕確認作

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