选择另一国家/地区,以浏览适用于您所在位置的内容。

向用户重新发送邀请电子邮件

管理员可以手动向用户重新发送邀请电子邮件,确保他们获得对系统的访问权限。此功能简化了重新邀请可能错过了初始电子邮件的用户的过程。
向用户重新发送邀请电子邮件

“Offision” 中的 重新发送邀请电子邮件 功能允许管理员手动向用户重新发送系统访问邀请。当用户可能具有以下情况时,此功能非常有用:

  • 错过了最初的电子邮件。
  • 不小心删除了邀请。
  • 由于技术或垃圾邮件问题,未收到电子邮件。

管理员可以使用此功能执行以下作:

  1. 选择需要新邀请电子邮件的用户。
  2. 触发系统将邀请重新发送到用户的注册邮箱。
  3. 确保用户收到电子邮件,其中包括访问系统所需的详细信息。

此功能通过以下方式帮助确保顺利载入:

  • 如果电子邮件放错地方或未送达,可以快速解决。
  • 防止延迟授予用户对系统的访问权限。
  • 避免用户联系支持人员进行手动干预。
  • 让管理员完全控制管理用户访问邀请。

该过程非常简单,非常适合所有技能水平的管理员。只需点击几下,用户就可以被重新邀请加入系统,确保他们可以毫不犹豫地开始使用“Offision”。


优点

  1. 易用性

    • 该功能简单直观,可供管理员使用。
    • 执行时只需最少的工作量或培训。
  2. 提高用户访问能力

    • 帮助错过邀请电子邮件的用户快速收到另一封邀请电子邮件。
    • 消除因电子邮件丢失或放错位置而导致的延迟。
  3. 提高系统效率

    • 通过允许即时重新邀请,为管理员和用户节省时间。
    • 减少因电子邮件问题联系客户支持的需要。
  4. 增加管理员控制

    • 使管理员能够快速解决访问问题。
    • 确保没有用户等待系统访问。
  5. 可靠的沟通

    • 确保所有用户都能收到其访问详细信息,而无需依赖垃圾邮件筛选等外部因素。
    • 如果在第一次邀请期间出现技术问题,则提供备份选项。
  6. 最大限度地减少停机时间

    • 用户可以及时访问系统而不会中断。
    • 鼓励及时加入和更快地与系统互动。

此功能是确保用户可以无缝访问 “Offision” 的关键工具,可帮助管理员和用户保持高效的工作流程。无论是处理技术问题还是简单的用户错误,重新发送邀请电子邮件功能都能确保没有人被遗漏。

配置步骤

  1. 导航到 “Users”

  2. 点击“Invitation email sent”状态附近的“Resend”按钮

  3. 点击 “确认” 按钮确认作

返回场景库

探索 Offision 的场景库:您实现高效资源管理的大门

探索 Offision 的场景库:您实现高效资源管理的大门

通过精选用例和简化的预订解决方案,释放您工作空间的潜力