他の国・地域を選択すると、その地域に該当するコンテンツが表示されます。

ユーザーへの招待メールの再送信

管理者は、招待メールをユーザーに手動で再送信して、ユーザーがシステムにアクセスできるようにすることができます。この機能により、最初のメールを見逃した可能性のあるユーザーの再招待が簡単になります。
ユーザーへの招待メールの再送信

「Offision」のResend Invitation Email機能を使用すると、管理者はシステムアクセスの招待をユーザーに手動で再送信できます。この機能は、ユーザーが次の場合に非常に便利です。

  • 最初のメールを見逃しました。
  • 招待を誤って削除してしまった。
  • 技術的な問題やスパムの問題により、メールが届いていません。

管理者は、この機能を使用して次のアクションを実行できます。

  1. 新しい招待メールが必要なユーザーを選択します。
  2. ユーザーを登録したメールアドレスに招待状を再送信するようにシステムをトリガーします。 3.ユーザーがシステムにアクセスするために必要な詳細を含む電子メールを受信していることを確認します。

この機能により、次の方法でスムーズなオンボーディングを確保できます。

  • メールが置き忘れられたり、配信されなかったりした場合に、迅速な解決を可能にします。
  • システムへのユーザーアクセスの遅延を防ぐ。
  • ユーザーが手動介入のためにサポートに連絡する必要がなくなります。
  • 管理者にユーザーアクセスの招待の管理を完全に制御できるようにします。

このプロセスは簡単で、あらゆるスキルレベルの管理者に最適です。数回クリックするだけで、ユーザーはシステムへの再招待が可能となり、遅延なく「Offision」の利用を開始することができます。


良い点

  1. 使いやすさ

    • この機能は、管理者がシンプルで直感的に使用できます。
    • 実行に必要な労力やトレーニングは最小限で済みます。
  2. ユーザーアクセスの向上

    • 招待メールを見逃したユーザーがすぐに別のメールを受け取ることができるようにします。
    • メールの紛失や置き忘れによる遅延を解消します。
  3. システム効率の向上

    • 即時の再招待を可能にすることで、管理者とユーザーの両方の時間を節約します。
    • 電子メールの問題についてカスタマーサポートに連絡する必要性を減らします。
  4. 管理者制御の強化

    • 管理者はアクセスの問題を迅速に解決できます。
    • ユーザーがシステムアクセスを待たないようにします。
  5. 信頼性の高いコミュニケーション

    • すべてのユーザーが、スパムフィルタリングなどの外部要因に依存せずにアクセスの詳細を受け取るようにします。
    • 最初の招待中に技術的な問題が発生した場合のバックアップ オプションを提供します。
  6. ダウンタイムを最小化

    • 利用者は、中断することなく迅速にシステムにアクセスすることができます。
    • タイムリーなオンボーディングとシステムへの迅速な関与を促進します。

この機能は、ユーザーが「Offision」にシームレスにアクセスできるようにするための重要なツールであり、管理者とユーザーの両方が効率的なワークフローを維持するのに役立ちます。技術的な問題や単純なユーザーエラーなど、招待メールの再送信機能により、誰も取り残されることはありません。

設定手順

  1. 「ユーザー」に移動します

  2. 「招待メールが送信されました」ステータスの近くにある「再送信」ボタンをクリックします

  3. 「確認」ボタンをクリックしてアクションを確認します

シーンライブラリに戻る

Offision のシーンライブラリを探る:効率的なリソース管理への入り口

Offision のシーンライブラリを探る:効率的なリソース管理への入り口

厳選されたユースケースと効率化された予約ソリューションで、ワークスペースの可能性を解き放つ