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使用您自己的 SMTP 伺服器發送 Offision 電子郵件

在 Offision 中設定您自己的 SMTP 電子郵件伺服器以取代預設伺服器。所有系統生成的電子郵件(如預訂邀請或通知)都將通過您的伺服器發送。
使用您自己的 SMTP 伺服器發送 Offision 電子郵件

Offision 允許您配置和設置自己的 SMTP 電子郵件伺服器,以替換系統使用的預設公共 SMTP 伺服器。啟用此功能后,所有系統生成的電子郵件(例如預訂邀請、訪客預登記表、服務請求通知和其他通信)都將使用您的自定義 SMTP 伺服器發送。

此功能為您提供:

  • 完全控制電子郵件發送:通過您自己的伺服器管理電子郵件發送,以提高可靠性和自定義性。
  • 改進的品牌: 通過 SMTP 伺服器發送的電子郵件將與您公司的域和品牌更加一致。
  • 增強的安全性:確保敏感資訊由您信任的電子郵件伺服器直接處理。
  • 靈活性:選擇最符合您業務需求的電子郵件伺服器設置。

在 Offision 中設置您的 SMTP 伺服器很簡單。配置完成後,系統將自動從預設 SMTP 伺服器切換到所有外發電子郵件的自定義伺服器。


優點

  1. 改進的電子郵件品牌

    • 從您自己的 SMTP 伺服器發送的電子郵件將使用您的功能變數名稱,從而提升您公司的專業形象。
    • 增加通信的可信度,減少電子郵件被標記為垃圾郵件的機會。
  2. 增加靈活性

    • 允許您配置符合特定業務需求的電子郵件設置,例如使用自定義埠、加密方法或身份驗證協定。
    • 支援可擴充性 — 非常適合電子郵件流量較高的企業。
  3. 更好的控制力

    • 使用您自己的 SMTP 伺服器,您可以更有效地監控和管理電子郵件遞送。
    • 使您能夠直接排除故障和解決電子郵件問題,而無需依賴 Offision 的預設伺服器。
  4. 增強的安全性和隱私性

    • 敏感數據保留在您的電子郵件生態系統中,從而降低了通過第三方 SMTP 伺服器洩露的風險。
    • 自訂配置可以提高加密和身份驗證的安全性。
  5. 可靠性

    • 使用您自己的伺服器可以減少與共用公共 SMTP 伺服器相關的停機時間或限制。
    • 確保內部和外部收件者獲得一致的電子郵件送達體驗。

通過啟用此功能,Offision 使企業能夠完全控制他們的電子郵件通信,同時保持與系統核心功能的無縫集成。對於優先考慮品牌、安全性和可靠性的組織,切換到自定義 SMTP 伺服器是一個很好的選擇。

設定步驟

  1. 導航到「電子郵件」,然後將電子郵件模式切換到“SMTP 伺服器”

  2. 輸入 SMTP 伺服器主機和使用者名

  3. 輸入密碼、電子郵件地址和寄件者姓名

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