他の国・地域を選択すると、その地域に該当するコンテンツが表示されます。

Offisionメールに独自のSMTPサーバーを使用

Offisionで独自のSMTPメールサーバーを設定して、デフォルトのサーバーを置き換えます。予約の招待や通知など、システムによって生成されたすべてのメールは、サーバー経由で送信されます。

Offisionを使用すると、システムで使用されるデフォルトの公開SMTPサーバーを置き換えるために、独自のSMTP電子メールサーバーを構成および設定できます。この機能を有効にすると、予約の招待状、訪問者の事前登録フォーム、サービスリクエスト通知、その他の通信など、システムによって生成されたすべての電子メールがカスタムSMTPサーバーを使用して送信されます。

この機能により、次のものが提供されます。

メール配信のフルコントロール:独自のサーバーを介してメール送信を管理し、信頼性とカスタマイズ性を高めます。
ブランディングの改善: SMTPサーバー経由で送信されるメールは、会社のドメインとブランディングとの一貫性が高くなります。
セキュリティの強化: 機密情報が信頼できるメールサーバーによって直接取り扱われるようにします。
柔軟性: ビジネスニーズに最適なメールサーバー設定を選択してください。

OffisionでのSMTPサーバーの設定は簡単です。設定が完了すると、システムはすべての送信メールについてデフォルトのSMTPサーバーからカスタムサーバーに自動的に切り替わります。

長所

メールブランディングの改善
- 自社のSMTPサーバーから送信されるメールは、お客様のドメイン名を使用し、貴社のプロフェッショナルなイメージを高めます。
- コミュニケーションの信頼性を高め、メールがスパムとしてマークされる可能性を減らします。
柔軟性の向上
- カスタムポート、暗号化方法、認証プロトコルの使用など、特定のビジネス要件に適したメール設定を構成できます。
- 拡張性をサポートし、メールトラフィックの多いビジネスに最適です。
より優れた制御
- 独自のSMTPサーバーを使用すると、メール配信をより効果的に監視および管理できます。
- Offisionのデフォルトサーバーに依存せずに、電子メールの問題を直接トラブルシューティングして解決する機能を提供します。
セキュリティとプライバシーの強化
- 機密データはメールエコシステム内に留まるため、サードパーティのSMTPサーバーを通じて漏洩するリスクが軽減されます。
- カスタム構成により、暗号化と認証のセキュリティを強化できます。
信頼性
- 独自のサーバーを使用すると、共有公開SMTPサーバーに関連するダウンタイムや制限が軽減されます。
- 内部受信者と外部受信者の両方に一貫したメール配信エクスペリエンスを確保します。