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使用您自己的 SMTP 服务器发送 Offision 电子邮件

在 Offision 中设置您自己的 SMTP 电子邮件服务器以替换默认服务器。所有系统生成的电子邮件(如预订邀请或通知)都将通过您的服务器发送。
使用您自己的 SMTP 服务器发送 Offision 电子邮件

Offision 允许您配置和设置自己的 SMTP 电子邮件服务器,以替换系统使用的默认公共 SMTP 服务器。启用此功能后,所有系统生成的电子邮件(例如预订邀请、访客预登记表、服务请求通知和其他通信)都将使用您的自定义 SMTP 服务器发送。

此功能为您提供:

  • 完全控制电子邮件发送:通过您自己的服务器管理电子邮件发送,以提高可靠性和自定义性。
  • 改进的品牌: 通过 SMTP 服务器发送的电子邮件将与您公司的域和品牌更加一致。
  • 增强的安全性:确保敏感信息由您信任的电子邮件服务器直接处理。
  • 灵活性:选择最符合您业务需求的电子邮件服务器设置。

在 Offision 中设置您的 SMTP 服务器很简单。配置完成后,系统将自动从默认 SMTP 服务器切换到所有外发电子邮件的自定义服务器。


优点

  1. 改进的电子邮件品牌

    • 从您自己的 SMTP 服务器发送的电子邮件将使用您的域名,从而提升您公司的专业形象。
    • 增加通信的可信度,减少电子邮件被标记为垃圾邮件的机会。
  2. 增加灵活性

    • 允许您配置符合特定业务需求的电子邮件设置,例如使用自定义端口、加密方法或身份验证协议。
    • 支持可扩展性 — 非常适合电子邮件流量较高的企业。
  3. 更好的控制力

    • 使用您自己的 SMTP 服务器,您可以更有效地监控和管理电子邮件递送。
    • 使您能够直接排除故障和解决电子邮件问题,而无需依赖 Offision 的默认服务器。
  4. 增强的安全性和隐私性

    • 敏感数据保留在您的电子邮件生态系统中,从而降低了通过第三方 SMTP 服务器泄露的风险。
    • 自定义配置可以提高加密和身份验证的安全性。
  5. 可靠性

    • 使用您自己的服务器可以减少与共享公共 SMTP 服务器相关的停机时间或限制。
    • 确保内部和外部收件人获得一致的电子邮件送达体验。

通过启用此功能,Offision 使企业能够完全控制他们的电子邮件通信,同时保持与系统核心功能的无缝集成。对于优先考虑品牌、安全性和可靠性的组织,切换到自定义 SMTP 服务器是一个很好的选择。

配置步骤

  1. 导航到“电子邮件”,然后将电子邮件模式切换到“SMTP 服务器”

  2. 输入 SMTP 服务器主机和用户名

  3. 输入密码、电子邮件地址和发件人姓名

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