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在 Offision 中創建用戶:簡化的目錄管理

管理員可以在 Offision 中輕鬆創建和刪除本地使用者。添加后,系統會發送電子郵件邀請使用者加入並安全地設置自己的密碼。

在 Offision 中創建使用者

Offision 中的 創建用戶:簡化的目錄管理 功能使管理員能夠有效地管理系統內的本地使用者。此功能旨在以最少的工作量和最大的安全性簡化用戶註冊。

此功能的要點:

  • 輕鬆創建使用者: 管理員可以通過簡單的過程將新使用者添加到 Offision,確保快速設置。
  • 使用者刪除: 管理員可以靈活地在需要時刪除使用者,同時保持目錄更新。
  • 自動邀請:創建使用者後,系統會自動向使用者發送電子郵件邀請。此電子郵件包含供使用者加入系統的安全連結。
  • 自密碼設置: 用戶可以在加入時創建自己的密碼,從而提高安全性並減少管理員的參與。
  • 改進的協作: 此功能確保只有授權使用者才能訪問系統,從而促進更好的溝通和協作。

借助此功能,Offision 簡化了使用者管理,使團隊能夠輕鬆保持井井有條和安全。


優點:

  1. 快速簡便的使用者管理:

    • 添加或刪除使用者只需按下即可。
    • 通過自動化邀請流程為管理員節省時間。
  2. 安全邀請系統:

    • 使用者會收到一封帶有安全連結的個人化電子郵件。
    • 密碼由使用者直接設置,從而最大限度地降低共用敏感憑據的風險。
  3. 靈活性和控制性:

    • 管理員可以隨時更新目錄。
    • 系統確保只有活躍的團隊成員才能訪問。
  4. 增強協作:

    • 簡化入門,確保所有使用者都可以快速存取系統。
    • 以最小的延遲保持團隊聯繫。
  5. 使用者友好的介面:

    • 無需技術專業知識即可操作。
    • 系統內清晰的說明,以便順利創建和管理使用者。
  6. 確保數據安全:

    • 密碼是使用者生成的,管理員不可見。
    • 系統生成的電子郵件消除了手動密碼共用的需要。

在 Offision 中管理使用者非常簡單,在簡單性和安全性之間取得了平衡。雖然它為管理員和使用者提供了顯著的好處,但瞭解其局限性可確保有效使用該功能。

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設定步驟

請依照以下步驟操作

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步驟 1

導航到 “Users”

2

步驟 2

點擊「邀請使用者」,輸入電子郵件位址

3

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為使用者選擇適當的許可權

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