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在 Offision 中创建用户:简化的目录管理

管理员可以在 Offision 中轻松创建和删除本地用户。添加后,系统会发送电子邮件邀请用户加入并安全地设置自己的密码。

在 Offision 中创建用户

Offision 中的 创建用户:简化的目录管理 功能使管理员能够有效地管理系统内的本地用户。此功能旨在以最少的工作量和最大的安全性简化用户注册。

此功能的要点:

  • 轻松创建用户: 管理员可以通过简单的过程将新用户添加到 Offision,确保快速设置。
  • 用户删除: 管理员可以灵活地在需要时删除用户,同时保持目录更新。
  • 自动邀请:创建用户后,系统会自动向用户发送电子邮件邀请。此电子邮件包含供用户加入系统的安全链接。
  • 自密码设置: 用户可以在加入时创建自己的密码,从而提高安全性并减少管理员的参与。
  • 改进的协作: 此功能确保只有授权用户才能访问系统,从而促进更好的沟通和协作。

借助此功能,Offision 简化了用户管理,使团队能够轻松保持井井有条和安全。


优点:

  1. 快速简便的用户管理:

    • 添加或删除用户只需单击几下即可。
    • 通过自动化邀请流程为管理员节省时间。
  2. 安全邀请系统:

    • 用户会收到一封带有安全链接的个性化电子邮件。
    • 密码由用户直接设置,从而最大限度地降低共享敏感凭据的风险。
  3. 灵活性和控制性:

    • 管理员可以随时更新目录。
    • 系统确保只有活跃的团队成员才能访问。
  4. 增强协作:

    • 简化入门,确保所有用户都可以快速访问系统。
    • 以最小的延迟保持团队联系。
  5. 用户友好的界面:

    • 无需技术专业知识即可操作。
    • 系统内清晰的说明,以便顺利创建和管理用户。
  6. 确保数据安全:

    • 密码是用户生成的,管理员不可见。
    • 系统生成的电子邮件消除了手动密码共享的需要。

在 Offision 中管理用户非常简单,在简单性和安全性之间取得了平衡。虽然它为管理员和用户提供了显著的好处,但了解其局限性可确保有效使用该功能。

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配置步骤

请按照以下步骤操作

1

步骤 1

导航到 “Users”

2

步骤 2

点击“邀请用户”,输入电子邮件地址

3

步骤 3

为用户选择适当的权限

导航到 “Users”

点击“邀请用户”,输入电子邮件地址

为用户选择适当的权限

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