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自動將未入住訪客分配給未入住清單

如果過去的訪客徽章仍處於「初始」狀態,則會自動將過去的訪客標記為“未出現”,從而減少手動工作並確保準確的訪客跟蹤。

自動將未入住訪客分配給未入住清單

在繁忙的工作場所,高效的訪客管理至關重要,跟蹤“未出現”的訪客可能非常耗時。Offision 通過其 自動分配未出現的訪客 功能簡化了此過程。

當管理員啟用此功能時,此功能會自動更新在計劃訪問后仍處於「初始」狀態的任何訪客徽章。如果訪客未簽到或狀態保持不變,系統會自動將其標記為“未入住”。這確保了準確的記錄,而無需人工干預。

關鍵細節:

  • 自動更新: 在預定的參觀時間之後,處於“初始”狀態的訪客徽章將自動更新為“未出現”。
  • 管理員控制: 該功能預設處於禁用狀態,需要管理員啟動。
  • 改進的跟蹤: 確保所有訪客狀態都是最新的,從而提高工作場所的安全性和組織性。
  • 時間效率: 減少手動更新徽章狀態的需求,從而釋放管理資源。

通過自動處理「未出現」訪客,此功能可顯著提高運營效率,並確保訪客日誌保持準確可靠。


優點

  1. 節省時間:該功能無需手動更新,使管理員能夠專注於更高優先順序的任務。
  2. 提高準確性:確保以最少的工作量保持訪客記錄的更新。
  3. 簡化作:提供一種無縫的方式來管理和跟蹤未能按預約出現的訪客。
  4. 增強的安全性:保持訪問者日誌的準確性,這對於安全性和合規性至關重要。
  5. 可自定義:管理員可以根據自己的需要完全控制啟用或禁用此功能。
  6. 減少錯誤:在手動更新訪客狀態時,將人為錯誤的風險降至最低。
  7. 簡單設置:通過管理員設置輕鬆啟用或禁用,無需複雜的配置。
  8. 可擴展解決方案:適用於各種規模的組織,從小型辦公室到大型企業。
  9. 自動化流程:Offision 的自動化有助於減少重複性任務,使其成為繁忙環境的理想選擇。
  10. 使用者友好:設計時考慮到了簡單性,確保管理員和員工的易用性。

此功能非常適合希望通過自動化日常任務、提高記錄準確性和減少管理工作量來增強訪客管理系統的組織。

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設定步驟

請依照以下步驟操作

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步驟 1

導航至“訪問地點”並啟用訪問地點。

2

步驟 2

導航至“訪客設置”並啟用“結束時自動”未出現“。

3

步驟 3

儲存您的變更。

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