在繁忙的工作場所,高效的訪客管理至關重要,跟蹤“未出現”的訪客可能非常耗時。Offision 通過其 自動分配未出現的訪客 功能簡化了此過程。
當管理員啟用此功能時,此功能會自動更新在計劃訪問后仍處於「初始」狀態的任何訪客徽章。如果訪客未簽到或狀態保持不變,系統會自動將其標記為“未入住”。這確保了準確的記錄,而無需人工干預。
關鍵細節:
通過自動處理「未出現」訪客,此功能可顯著提高運營效率,並確保訪客日誌保持準確可靠。
此功能非常適合希望通過自動化日常任務、提高記錄準確性和減少管理工作量來增強訪客管理系統的組織。
請依照以下步驟操作
導航至“訪問地點”並啟用訪問地點。
導航至“訪客設置”並啟用“結束時自動”未出現“。
儲存您的變更。
導航至“訪問地點”並啟用訪問地點。
導航至“訪客設置”並啟用“結束時自動”未出現“。
儲存您的變更。
備受全球機構信賴
加入數百間使用 Offision 提升工作空間管理效率的企業