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通過 Service Coordination 輕鬆進行資源預訂

Offision 的服務請求功能允許使用者在預訂期間請求其他服務，例如餐飲或技術支援。它會通知供應商，確保無縫的活動規劃和協調。

茶水服務人員完成服務並在 Offision 確認。

Offision 的 資源預訂綜合服務選擇 功能允許使用者在資源預訂的同時請求其他服務，例如餐飲、技術支援或清潔，從而增強了預訂流程。此功能消除了管理單獨服務安排的麻煩，節省了用戶的時間，並確保無縫協調活動、會議或其他活動。

主要特點：

服務集成：使用者可以直接在預訂過程中添加餐飲或技術支持等服務。
服務通知：系統會自動將請求通知相關服務提供者。
簡化的協調：確保資源和服務保持一致，減少錯誤和溝通不暢。
省時：避免使用者單獨聯繫服務提供者。
適合舉辦各種活動：適合舉辦會議、大型會議或需要多種服務的活動。

此功能對於經常舉辦活動或會議的組織特別有用，因為它簡化了活動規劃和協調。通過將服務請求集成到預訂系統中，Offision 確保了流程的順利和高效，最大限度地減少了延誤或疏忽的機會。

優點

簡化的活動策劃
- 用戶可以在預訂時請求餐飲、技術支援或清潔等服務。
- 無需單獨的服務安排，節省時間。
改進的協調性
- 自動通知服務提供者可確保及時交付所請求的服務。
- 減少活動策劃過程中的溝通不暢和錯誤。
增強的用戶體驗
- 通過將服務與資源預留集成來簡化預訂流程。
- 使用戶更方便地規劃活動或會議。
靈活的服務選項
- 支援從餐飲到技術支援的各種服務，使其能夠適應不同的活動需求。
- 用戶可以輕鬆修改或更新其服務請求。
非常適合活動頻率高的組織
- 適合經常舉辦會議、大會或活動的企業。
- 通過有效的資源和服務協調確保事件的無縫執行。
減少行政工作
- 將資源和服務預訂集中在一個系統中。
- 減少與服務提供者手動協調的工作量。

Offision 的 資源預訂綜合服務選擇 功能改變了遊戲規則，簡化了活動規劃和協調。雖然它需要服務提供者及時回應，並且可能涉及新使用者的輕微學習曲線，但簡化預訂、改進協調和增強用戶體驗的好處使其成為管理會議、活動和其他依賴資源的活動的寶貴工具。

設定步驟

導航到「使用者」，然後在許可權設置中為相應的使用者分配「服務人員」許可權
導航到「服務」並創建預訂服務
在名稱欄位中輸入「Tea service」，然後選擇「預訂前」服務類型
設置服務週期
啟用 “Must be selected”
添加服務人員來處理服務

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