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通过 Service Coordination 轻松进行资源预订

Offision 的服务请求功能允许用户在预订期间请求其他服务,例如餐饮或技术支持。它会通知提供商,确保无缝的活动规划和协调。
预订房间时打电话要求茶水服务
预订房间时打电话要求茶水服务 茶水服务人员完成服务并在 Offision 确认。

Offision 的 资源预订综合服务选择 功能允许用户在资源预订的同时请求其他服务,例如餐饮、技术支持或清洁,从而增强了预订流程。此功能消除了管理单独服务安排的麻烦,节省了用户的时间,并确保无缝协调活动、会议或其他活动。

主要特点:

  • 服务集成: 用户可以直接在预订过程中添加餐饮或技术支持等服务。
  • 服务通知:系统会自动将请求通知相关服务提供商。
  • 简化的协调:确保资源和服务保持一致,减少错误和沟通不畅。
  • 省时:避免用户单独联系服务提供商。
  • 适合举办各种活动:适合举办会议、大型会议或需要多种服务的活动。

此功能对于经常举办活动或会议的组织特别有用,因为它简化了活动规划和协调。通过将服务请求集成到预订系统中,Offision 确保了流程的顺利和高效,最大限度地减少了延误或疏忽的机会。


优点

  1. 简化的活动策划

    • 用户可以在预订时请求餐饮、技术支持或清洁等服务。
    • 无需单独的服务安排,节省时间。
  2. 改进的协调性

    • 自动通知服务提供商可确保及时交付所请求的服务。
    • 减少活动策划过程中的沟通不畅和错误。
  3. 增强的用户体验

    • 通过将服务与资源预留集成来简化预订流程。
    • 使用户更方便地规划活动或会议。
  4. 灵活的服务选项

    • 支持从餐饮到技术支持的各种服务,使其能够适应不同的活动需求。
    • 用户可以轻松修改或更新其服务请求。
  5. 非常适合活动频率高的组织

    • 适合经常举办会议、大会或活动的企业。
    • 通过有效的资源和服务协调确保事件的无缝执行。
  6. 减少行政工作

    • 将资源和服务预订集中在一个系统中。
    • 减少与服务提供商手动协调的工作量。

Offision 的 资源预订综合服务选择 功能改变了游戏规则,简化了活动规划和协调。虽然它需要服务提供商及时响应,并且可能涉及新用户的轻微学习曲线,但简化预订、改进协调和增强用户体验的好处使其成为管理会议、活动和其他依赖资源的活动的宝贵工具。

配置步骤

  1. 导航到“用户”,然后在权限设置中为相应的用户分配“服务人员”权限

  2. 导航到“服务”并创建预订服务

  3. 在名称字段中输入“Tea service”,然后选择“预订前”服务类型

  4. 设置服务周期

  5. 启用 “Must be selected”

  6. 添加服务人员来处理服务

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